Profil

Mein Aufgabengebiet:

Als Mitarbeiterin im Dokumentenmanagement trage ich eine Schlüsselverantwortung für den nahtlosen Ablauf des Input- und Outputmanagements sowie weiterer wesentlicher serviceorientierter Dienstleistungen. Unser Verantwortungsbereich umfasst:

Inputmanagement:

• Koordinierung der Bearbeitung von Post- und E-Maileingängen.

• Scannen, Bereinigen und Hinzufügen von Dokumenten (z.B. MIMA) in das E-Archiv des MD Niedersachsen.

Outputmanagement:

• Überwachung von Druck, Kuvertierung und Versand von Briefen, einschließlich Terminbriefen.

• Verpacken und Versenden von Paketsendungen für den MD Niedersachsen.

Archivierung:

• Kurz- und langfristige Archivierung von Unterlagen.

• Datenschutzkonforme Entsorgung:

• Gewährleistung der sicheren und datenschutzkonformen Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern.

Zustellung der Verwaltungspost:

• Persönliche Sicherstellung der zeitnahen Zustellung der Verwaltungspost.

Hotline-Betreuung:

• Betreuung der zentralen Hotline für Versicherte und externe Anrufer.

Besuchermanagement:

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des MD Niedersachsen als erste Anlaufstelle.

Unsere Schlagworte:

#Inputmanagement #Outputmanagement #Archivierung #Datenschutz #Verwaltungspost #Hotline #Besuchermanagement