Was ist Microsoft 365 und warum führen wir es ein?
Microsoft 365 (M365) ist eine Plattform, die Ihnen eine Vielzahl von Werkzeugen und Anwendungen bereitstellt, um die tägliche Arbeit einfacher, effizienter und vor allem vernetzter zu gestalten. Mit M365 werden wir in der Lage sein, flexibler und besser zusammenzuarbeiten, egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Im Sinne der digitalen Transformation geht es dabei nicht nur darum, unsere Software-Landschaft zu erweitern oder abzulösen, sondern die Möglichkeiten von M365 gezielt zu nutzen, für eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Kommunikation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
Jeder von uns hat andere Bedürfnisse und Gewohnheiten und wir setzen alles daran, damit alle Beschäftigten, von den Chancen profitieren und bei den Herausforderungen unterstützt werden. Wir verstehen, dass Veränderungen oft Fragen aufwerfen oder Unsicherheiten mit sich bringen. Zögern Sie daher bitte nicht das Projektteam hinsichtlich Ihrer Fragen, Bedenken und Anmerkungen zu kontaktieren!
Gemeinsam den Wandel gestalten
Die Einführung von M365 wird uns alle in den nächsten Jahren begleiten. Damit dieses Projekt ein Erfolg wird, setzen wir sogenannte Change Agents ein. Das sind Mitarbeitende aus allen Bereichen und Berufsgruppen, die dieses Projekt als Multiplikatoren unterstützen.
Was ist die Rolle der Change Agents?
Die sogenannten „Change Agents“, helfen als Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, das Wissen über M365 in die Teams zu tragen und den Veränderungsprozess zu begleiten. Es geht nicht darum, sofort alles zu wissen! Vielmehr geht es darum, offen zu sein, andere Kolleginnen und Kollegen auf diesem Weg zu unterstützen und Bedarfe aus der Belegschaft in das Projekt zu transportieren.
Wann kontaktieren Sie die Change Agents?
Die Change Agents sind ab sofort die Schnittstelle zwischen den Bereichen und dem Projektteam. Das bedeutet, dass Fragen und Anmerkungen, aber auch Bedenken und Ideen an den Change Agent gerichtet werden können.
Es wird nicht so sein, dass die Change Agents, insbesondere zu diesem Zeitpunkt, vollständige Informationen über das Projekt oder die M365 Produkte geben können. Vielmehr werden die Change Agents die Anfragen aus Ihren Abteilungen und Bereichen kanalisieren und an das Projektteam weiterleiten.
Wer sind die Change Agents?
| Weißenborn, Jana | GB Behandlungsfehler | ||||||||||
| Otten, Oliver | GB Consulting | ||||||||||
| Diers, Frank | GB Finanzen, Controlling und Interne Dienste | ||||||||||
| Winter, Olaf | GB IT | ||||||||||
| Klemm, Lucas | GB Personal | ||||||||||
| Macit, Burcu | GB Pflegeversicherung | ||||||||||
| Höhn, Bettina | SEG 1 | ||||||||||
| Ingenhorst, Klaus | GB Zahnmedizin | ||||||||||
| Aurich, Tanja | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | ||||||||||
| Koch, Melanie | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | ||||||||||
| Kolewe, Alia | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | ||||||||||
| Lay, Michaela | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | ||||||||||
| Taxhet, Stefanie | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | ||||||||||
| Lüllmann, Jens | GB GKV Stationär | ||||||||||
| Wiechmann, Nicola | GB GKV Stationär | ||||||||||
| Knuhr, Clara | Stabsbereich QM | ||||||||||
| Zimmermann, Falco | Stabsbereich Recht & Compliance + Datenschutz | ||||||||||
| Steinbrück, Katja | Stabsbereich Vorstand | ||||||||||
| Knopf, Michael | GB Pflegeversicherung | ||||||||||
| Wojcik, Nicole | GB Pflegeversicherung | ||||||||||
| Scharnowski, Ulf-Hendrik | GB Pflegeversicherung | ||||||||||
| Coordes, Kerstin | GB Pflegeversicherung | ||||||||||
| Greger, Lukas | GB IT |
Haben Sie noch Fragen oder Anregungen zu den Change Agents? Wenden Sie sich gerne an die Teilprojektleitung für „Change & Adoption“ Dr. Marcel Kirchner.
Digitaler Auftakt mit den Change Agents
Digitaler Auftakt mit den Change Agents
M365 Produkte
| Produkt | Erläuterung | Weiterführende Informationen |
| Microsoft Office Apps | Sammlung von Programmen für die täglichen Arbeits- und Büroaufgaben, darunter fallen: | Microsoft 365 Apps |
| Word | Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Texten und Dokumenten | Was ist Word? |
| Excel | Programm u.a. für Berechnungen und Erstellung von Diagrammen | Excel-Funktionen |
| PowerPoint | Programm zum Gestalten und Vorführen von Präsentationen | PowerPoint für Windows-Schulung |
| Outlook | Programm für E-Mails, Kalender und Kontaktverwaltung | Was ist Outlook? |
| OneDrive | Online-Speicher zum Sichern und Teilen von Dateien | Was ist OneDrive? |
| Defender (bis E5) | Sicherheitsdienst, der Daten und Zugriffe überwacht und ggf. sperrt | Microsoft Defender |
| Microsoft Teams Premium | Erweiterte Kollaborations- und Kommunikationsplattform für Videoanrufe, Chats und Zusammenarbeit im Team | Übersicht über Microsoft Teams Premium |
| Microsoft Exchange Online/Hybrid | Exchange ist der Dienst auf einem Server der alle Mail-Accounts und Kalenderfunktionen verwaltet (Anwendung von Berechtigungen) und verarbeitet. | Hybridbereitstellungen für Exchange Server |
| SharePoint | Plattform zum Erstellen von Teamwebseiten und zum Verwalten von Dokumenten | Was ist SharePoint? |
| Intune | Dienst zur Verteilung von Software auf die einzelnen Geräte. Inventarisierung aller Geräte des MDN | Was ist Microsoft Intune? |
| Betriebssystem | Wir starten mit Windows10 und setzen dann auf Windows11 auf. |
Was könnte dadurch zukünftig abgelöst werden?
- WebEx
- BigBlueButton
- TeamWire
- Exchange2019
- Dracoon
- Nextcloud
- Loginventory
- Inventory360
DSM (End of Life Dez. 2026)
Der Parallelbetrieb der Softwareprodukte wird solange betrieben, bis eine Ablösung durch das jeweils neue Tool im vollem Umfang sichergestellt ist. Hierbei gibt es mehrere Faktoren die darauf einzahlen (z.B. Vertragslaufzeiten oder technische Aspekte).
Zum Projekt
Das Projekt wird in einer Teilprojektstruktur durchgeführt, um die Komplexität zu managen und die Implementierung effektiv zu steuern.
Projektleitung: Nina Honigbaum
Projektbüro: Annika Badenhop
Teilprojekt IT: Stefan Armbrust
Teilprojekt Datenschutz: Falco Zimmermann
Teilprojekt ACM (Change): Dr. Marcel Kirchner, Annika Badenhop
Ansprechpersonen aus dem Personalrat: Stefanie Zenker, Susann Schröder
Projektauftraggeber: Michael Bachmann, Daniel Krettek
In Kontakt und Austausch kommen!
Sie haben Fragen zum Projekt? Wenden Sie sich gerne an das Projektteam.
