Tätigkeitsbericht Personalrat des MDK Niedersachsen (Januar 2021 - Dezember 2021)

Auch in diesem Jahr lässt uns die Corona-Pandemie nicht aufatmen. Ständig neue Vorordnungen, Bestimmungen und Regeln bestimmen unseren Alltag und vor allem unsere Arbeit.

Wo wir uns vor einigen Jahren das Arbeiten im Homeoffice nicht vorstellen konnten, wo es normal war, morgens zur Arbeit zu gehen, so finden wir uns immer öfter im Homeoffice wieder.

Und auch der Personalrat muss sich an die neuen Vorgaben halten. So konnten wir ein Großteil der Sitzungen ausschließlich virtuell über BigBlueButton abhalten. Dies war nur möglich durch den Ausruf der epidemischen Tragweite und später durch eine Anpassung, die das virtuelle Tagen möglich macht.

So traf sich der Personalrat nur an einzelnen Sondersitzungen in Präsenz, unter Einhaltung aller vorgeschriebenen Hygienemaßnahmen unserer Arbeitssicherheit.

Im letzten Jahr haben wir an dieser Stelle unser neu gewähltes Gremium vorgestellt. Da wir erfreulicher Weise viele neue Mitarbeiter:innen im Medizinischen Dienst dazugewonnen haben und sich auch in unserem Gremium viel getan hat, möchten wir die Chance nutzen uns nochmal bei Ihnen vorzustellen.

Das Gremium setzt sich aus 4 Listen zusammen, aber gemeinsam sind wir Ansprechpartner und Begleiter für Sie.

Unser Gremium:

Vorsitzende: Stefanie Zenker (Die Freie Liste) IT-Mitarbeiter Hannover
1. Stellvertretende Vorsitzende: Imke Heidenblut (WIR) Pflegefachkraft Hannover
2. Stellvertretende Vorsitzende: Gabi Rohling-Klask (ver.di) Kodierer Osnabrück
3. Stellvertretende Vorsitzende: Dr. Gundula Bauermeister (Marburger Bund) / ärztliche Gutachterin GKV ambulant Hannover

• Elizabeta Islami (WIR) / Ressourcenmanagement Pflege Hannover
• Sabine Biniasz (WIR) / Sekretariat Pflege Bremen
• Regina Osterloh (WIR) / Pflegefachkraft Oldenburg
• Sebastian Wedell (WIR) / Funktionsstelle IT / Prozesse Pflege Hannover
• Dr. Klaus Eiglsperger (Marburger Bund) / ärztlicher Gutachter DRG Hannover
• Susann Schröder (Die Freie Liste) / IT-Mitarbeiterin Lüneburg
• Ali Nasiri (Die Freie Liste) / IT-Mitarbeiter Hannover
• Nicole Wolters (ver.di) / Kodierer Osnabrück
• Carmen Barginda (ver.di) / Pflegefachkraft Braunschweig

Die Anzahl der Mitglieder im Personalrat als auch die möglichen Freistellungen regelt das Niedersächsische Personalvertretungsgesetz (NPersVG). Doch unabhängig von einer Freistellung sind alle Mitglieder des Personalrats gern Ansprechpartner für Sie.

Insgesamt hat das Gremium seit der letzten Personalversammlung wie folgt getagt:

• 50 Sitzungen in 2021
• 4 Quartalsgespräche in 2021 gemeinsam mit der Unternehmensleitung

In diesen Sitzungen werden Personalien (z.B. Einstellungen, Kündigungen, Änderung der Arbeitszeiten oder des Arbeitsortes etc.) diskutiert und mitbestimmt oder zur Kenntnis genommen.
In dem vorliegenden Berichtszeitraum haben wir als Gremium folgende personelle Vorlagen erhalten:

Personalien: 

Im Rahmen der Beteiligung hat sich der Personalrat mit folgenden Personalien beschäftigt: 

• 80 Einstellungen Pflegegutachter:innen
• 26 Einstellungen im Verwaltungsbereich inkl. IT
• 26 Einstellungen ärztliche Gutachter:innen
• 40 Einstellungen im Servicebereich
• 16 Vertragsverlängerungen
• 58 Übernahmen in einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 40 Umsetzungen in andere Bereiche
• 58 Arbeitszeitänderungen (Erhöhung der Arbeitszeit)
• 143 Arbeitszeitänderungen (Verringerung der Arbeitszeit)
• 12 Kündigungen
• 87 Gehaltsveränderungen (Höhergruppierung)
• 7 Gehaltsveränderungen (Herabgruppierungen)
• 48 Sonstige personelle Maßnahmen

Sachvorlagen:

Ebenso wie Personalien unterliegen Sachvorlagen auch der Mitbestimmung, der Kenntnisnahme oder der Benehmensherstellung des Personalrats.

Beispielsweise hat der Personalrat im vergangen Jahr über folgende Sachvorlagen entschieden:

• Anordnung von freiwilliger Mehrarbeit
• Benehmensherstellung Haushaltsplan
• Anpassung Arbeitsschutzstandards
• Kinderbetreuung im Corona-Lockdown
• Einführung neuer Softwaresysteme 
• Anmietung neuer Büroflächen
• Einführung Hansefit
• Aufwandsdokumentationen
• Optimierungsanalyse
• …

Gremiumsarbeit

Die Aufgaben des Personalrats sind die Vertretung der Interessen aller Beschäftigten im Rahmen der Möglichkeiten des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG), sowie darüber zu wachen, dass Gesetze und Regelungen eingehalten und zum Wohle der Beschäftigten umgesetzt werden. 

Gern möchten wir Euch / Ihnen einen kleinen Einblick in unsere tägliche Arbeit geben. Der Personalrat tagt 1 x die Woche donnerstags und behandelt die entsprechenden Vorlagen in seiner Sitzung. Neben unserer Sitzung ist der Personalrat fester Partner im Corona-Krisenstab und in der Post-Corona-Runde. 

Im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz ist der Personalrat mit einem ständigen Mitglied vertreten. Leider konnten wieder die geplanten Begehungen aufgrund der Coronapandemie nicht durchgeführt werden. Trotzdem finden regelmäßige Treffen des Arbeitssicherheitsausschusses statt. Gerade „Corona“ ist ein sehr präsentes Thema, ständig müssen nach der aktuellen gesetzlichen Lage u. a. entsprechende Hygienekonzepte angepasst werden. 

An allen derzeit laufenden Projekten im Unternehmen ist der Personalrat eingebunden und nimmt an den regelhaften Sitzungen teil. Diese Treffen erfolgen zurzeit als Videokonferenz. Auszug aus den laufenden Projekten:

• INQA 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Branchensoftware (MD Connect)
• Personalinformationssystem
• Projekt Kontinuierliche Qualitätssicherung
• Input- und Outputmanagement
• Raumplanung
• Organisationsanalyse IT
• Disposition GKV ambulant und Psychiatrie 
• StrOPs
• Digitalgipfel
• …

Einer der wichtigsten Aufgaben der Personalratstätigkeit sind und bleiben die Mitarbeitergespräche. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wie z.B. Umsetzung, drohender Abmahnung ist es wichtig, sofort Verbindung mit dem Personalrat aufzunehmen. Wir sind jederzeit Ansprechpartner bei Problemen, Wünschen oder Anregungen. 

In der Hoffnung, dass wir uns 2023 wieder zu einer Personalversammlung sehen können, verbleiben wir mit freundlichen Grüßen 

Ihr Personalrat