Über das Flexopus Raumbuchungssystem stehen Ihnen verschiedene Arbeitsbereiche zur Verfügung, darunter Besprechungsräume, New-Work-Büros und Hundebüros. Die Buchung erfolgt eigenverantwortlich in Flexopus und ermöglicht eine transparente und bedarfsorientierte Nutzung der verfügbaren Räume. Zusätzlich können Führungskräfte über Flexopus die hierfür vorgesehenen Poolfahrzeuge buchen.

Für eine reibungslose Nutzung sind die jeweiligen Raumfunktionen und -ausstattungen zu beachten. Besprechungsräume dienen der Durchführung von Meetings und Abstimmungen, während New-Work-Büros als flexible Einzelarbeitsplätze genutzt werden. Hundebüros ermöglichen in definierten Fällen die Mitnahme von Hunden und unterstützen zugleich eine konzentrierte Arbeitsatmosphäre.

Die buchbaren Arbeitsräume verfügen über eine standardisierte Grundausstattung. Dazu gehören zwei Monitore, ein elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, eine Maus, eine Tastatur sowie eine geeignete Dockingstation. Ergänzend können je nach Raum weitere Ausstattungsmerkmale vorhanden sein, wie beispielsweise eine Garderobe, ein Rollcontainer, ein Gästestuhl oder ein kleiner Besprechungstisch. Die konkrete Ausstattung variiert und ist vor Ort ersichtlich. Die Kombination dieser Elemente ermöglicht eine ergonomische und funktionale Arbeitsumgebung, die sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpasst.

Nach der Nutzung sind die Räume in einem ordentlichen Zustand zu verlassen. Dazu gehören das Zurückstellen von Mobiliar, das Entfernen persönlicher Gegenstände sowie das Schließen der Fenster. Damit wird gewährleistet, dass folgende Nutzerinnen und Nutzer den Raum ohne Einschränkungen verwenden können.

Bei kurzfristigen Änderungen oder Stornierungen ist die Buchung in Flexopus entsprechend anzupassen, damit die Räume zeitnah wieder zur Verfügung stehen. Die systemseitige Buchung gilt verbindlich und bildet die Grundlage für eine faire und planbare Nutzung aller Arbeitsbereiche.

Durch die konsequente Einhaltung dieser Vorgaben entsteht eine verlässliche, strukturierte und funktionale Arbeitsumgebung, die die Zusammenarbeit, die Flexibilität und den effizienten Ressourceneinsatz im Arbeitsalltag unterstützt.

Alle weiteren Infos sind im Wissenspool verankert: Raumbuchungssystem “Flexopus”