In ganz Niedersachsen werden Besprechungsräume renoviert und neu ausgestattet. Die Anforderungen haben sich auch durch das mobile Arbeiten geändert.

Nutzungsregeln
In den Besprechungsräumen gibt es keinen eigenen Service für Veranstaltungen. Lediglich in Hannover wird der Auf- und Abbau vom Reinigungsteam und vom Hausmeister bei Bedarf und Verfügbarkeit unterstützt. Die Veranstalterinnen und Veranstalter der Meetings sind eigenverantwortlich für die Bewirtung und das Stellen des Raumes zuständig.
Veranstaltungen und Besprechungen werden selbst organisiert und durchgeführt. Auch die benötigten Getränke sollten mitgebracht werden. Es stehen Kaltgetränke im Sozialraum bereit. Bei größeren Veranstaltungen bitte die Besucherrichtlinien beachten.

Die Geschäftszeiten der Standorte sind Mo–Do 08:00–16:00 Uhr & Fr 08:00–14.30 Uhr.
Sie sind Gast an einem anderen Standort – bitte verhalten Sie sich respektvoll. Bitte hinterlassen Sie den Raum ordentlich (so wie Sie ihn vorgefunden haben) und räumen Sie selbstständig das Geschirr in die Geschirrspülmaschine. Sie, als Organisatorin oder Organisator der Veranstaltung, sind eigenständig verantwortlich für das saubere Hinterlassen unserer Räumlichkeiten.

Bitte beachten Sie auch die aktuelle Bewirtungsrichtlinie. Diese ist im Wiki hinterlegt. Externe Gäste müssen am Empfang angemeldet werden. Vor Ort werden Gäste vom Service in Empfang genommen und bekommen einen Besucherausweis ausgehändigt.

Ein paar Standorte haben ein paar Besonderheiten, die es zu beachten gilt.
So können Besprechungen am Standort Podbi nur maximal bis 16 Uhr durchgeführt werden, da die Dienststelle von einer Kollegin vor Ort abgeschlossen werden muss. 

In der Hildesheimer Straße in Hannover muss das dreckige Geschirr ins Erdgeschoss in die Teeküche gebracht werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass genügend sauberes Geschirr für alle Räume zur Verfügung gestellt werden kann. Wagen stehen dafür bereit.
Auch an anderen Standorten müssen längere Meetings in Absprache mit dem Standort vereinbart werden. Sie wissen nicht, wen Sie ansprechen können? Fragen Sie uns gern über eine Mail an objektverwaltung@md-niedersachsen.de

Wir hatten damals im Zuge der neuen Besprechungsräume auch im Intranet berichtet: Kompakt & neu: Nutzungsregeln für Besprechungsräume in Hannover | Intranet MD Niedersachsen (mdn.de)

Clickshare
Der Click-Share Dongel wird in den meisten Standorten bereits im Raum bereit liegen.
Sie wissen nicht, wie das Click Share genutzt wird?
Schauen Sie hier: Kurzanleitung Click-Share
Eine Kurzanleitung hängt auch im Besprechungsraum aus und kann über den QR-Code auf dem Handy aufgerufen werden.

Neue Namensgebungen der Besprechungsräume für mehr Symbolkraft der Standorte
Wo ist Raum 1.51? Oder 2.57? Um aus dem Zahlendschungel herauszukommen, erhalten die Besprechungsräume nach und nach nun einprägsame Namen. „Gänseliesel“, „Nottelmann“ oder „Westerfeld“ – wo auch immer Sie mögen – die Besprechungsräume werden im ganzen Land renoviert und freundlicher ausgestattet.
In Hemmingen, Bremen und in Lüneburg wurden Mithilfe von Umfragen unter den Kolleginnen und Kollegen neue Namen für die Besprechungsräume gefunden. In Hemmingen sind diese z.B. nun „Westerfeld“, „Devese“ und „Arnum“ getauft. Beliebte alternative Namensvorschläge der Kolleginnen und Kollegen aus Hemmingen waren beispielsweise „Orbita“, „Corpus“ und „Nucleus“.

Hätten Sie es gewusst? Der größte Besprechungsraum im Land ist in der Dienststelle in Oldenburg – allerdings nicht mehr lang: dort wird 2025 das zweite Obergeschoss – inklusive 206m² großem Besprechungsraum – abgemietet.