Es wurde ein neuer Prozess für den Ablauf von Schlüsselbeantragung, Schlüsselrückgabe und Schlüsselverlust erstellt. Alle Details zum Verfahren finden Sie in einer Prozessbeschreibung. Zusammen mit dem Beschaffungsantrag und der Verlustanzeige sind diese nun im neuen QM Portal hinterlegt.

Beschaffungsantrag für neuen oder zusätzlichen Schlüssel:
Die Führungskräfte in den einzelnen Geschäftsbereichen haben im Blick, wer neu eingestellt wird, wer austritt oder in eine andere Abteilung wechselt. Damit die oder der Mitarbeitende den Schlüssel rechtzeitig erhält, muss die Führungskraft mindestens eine Woche vorher einen Beschaffungsantrag stellen. Wird ein zusätzlicher Schlüssel benötigt, bedarf es dafür im Antrag einer entsprechenden Begründung. Grundsätzlich werden Schlüssel aufgrund von Sicherheitsaspekten nur für den Standort ausgegeben, welchem die Beschäftigten zugeordnet sind. Eine Ausfüllhilfe für den Beschaffungsantrag finden sie hier.

Rückgabe eines Schlüssels:
Die jeweilige Führungskraft ist für jegliche Schlüsseländerungen (Ausscheiden, Wechsel in andere Abteilungen) zuständig. Um eine Rückgabequittung zu erstellen, benötigt das Team Gebäudemanagement ebenfalls einen Beschaffungsantrag (s.o.). Die Rücknahme der Schlüssel von den Mitarbeitenden erfolgt durch die Führungskraft. Sollte ein Schlüssel gestohlen werden oder verloren gehen, muss umgehend eine Verlustmeldung per Formular vom Mitarbeitenden selbst abgegeben werden.