Im Berichtszeitraum stand im MDK Niedersachsen turnusmäßig die Neuwahl des Personalrats an. Insgesamt 4 Listen stellten sich zur Wahl, darunter die beiden Gewerkschaftslisten “Ver.di“ sowie der „Marburger Bund“, als auch zwei freie Listen, die Liste „WIR“ und Liste „Die Freie Liste“.

Insgesamt startete das Gremium mit der konstituierenden Sitzung im März 2020 mit 13 Mitgliedern in die neue Amtsperiode. In dieser Sitzung, wurde von den neuen Mitgliedern der Vorsitz inkl. Stellvertreter gewählt.

Der Vorsitz wurde wie folgt gewählt:

• Vorsitzende: Stefanie Zenker
• 1. Stellvertretende Vorsitzende: Imke Heidenblut
• 2. Stellvertretender Vorsitzende: Sebastian Wedell
• 3. Stellvertretende Vorsitzende: Dr. Gundula Bauermeister

Die Anzahl der Mitglieder im Personalrat als auch die möglichen Freistellungen regelt das Niedersächsische Personalvertretungsgesetz (NPersVG). Doch unabhängig von einer Freistellung sind alle Mitglieder des Personalrats gern Ansprechpartner für Sie.

Zu Beginn der neuen Amtszeit standen wir als Personalrat vor der Herausforderung, alle neu in den Personalrat gewählten Mitglieder zu schulen. Aufgrund der Corona-Pandemie verzögerte sich die Grundschulung etwas, letztlich konnte die Schulung doch Coronakonform durchgeführt werden.

An dieser Stelle möchten wir Ihnen gern das gesamte Gremium vorstellen:

Anfangs musste der Personalrat, dem Gesetz nach, noch in Präsensveranstaltungen tagen. Erst Mitte 2020 gab es einen Erlass, dass die Sitzungen auch virtuell oder als Telefonkonferenz durchgeführt werden können. Mit diesem Erlass tagte der Personalrat zunächst als Hybridsitzung. Mit Beginn des Jahres 2021 und der Verschärfung der Abstandsregeln trifft sich der Personalrat inzwischen ausschließlich virtuell.
Insgesamt hat das Gremium seit der letzten Personalversammlung wie folgt getagt:

• 8 Sitzungen (7.11.2019 – 31.12.2019)
• 46 Sitzungen in 2020
• 3 Quartalsgespräche in 2020 gemeinsam mit der Unternehmensleitung

In diesen Sitzungen werden Personalien (z.B. Einstellungen, Kündigungen, Änderung der Arbeitszeiten oder des Arbeitsortes etc.) diskutiert und mitbestimmt oder zur Kenntnis genommen.
In dem vorliegenden Berichtszeitraum haben wir als Gremium folgende personelle Vorlagen erhalten:

Personalien: 

Im Rahmen der Beteiligung hat sich der Personalrat mit folgenden Personalien beschäftigt: 

• 58 Einstellung Pflegegutachter
• 24 Einstellungen im Verwaltungsbereich inkl. IT
• 17 Einstellungen ärztliche Gutachter
• 32 Einstellungen im Servicebereich
• 42 Vertragsverlängerungen
• 62 Übernahmen in einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 5 Weiterbeschäftigungen über die Regelaltersgrenze
• 88 Organisatorische Änderungen (Umsetzung, Arbeitszeitänderungen etc.)
• 9 Kündigungen in der Probezeit
• 2 Ablehnungen der Nebentätigkeit
• 46 Höhergruppierungen / Zahlung von Zulagen
• 3 Abmahnungen
   

Sachvorlagen:

Ebenso wie Personalien unterliegen Sachvorlagen auch der Mitbestimmung oder der Kenntnisnahme des Personalrats.
Insgesamt 189 Sachvorlagen wurden dem Personalrat vorgelegt. Beispielsweise hat der Personalrat über folgende Sachvorlagen entschieden:

• Anordnung von Mehrarbeit
• Benehmensherstellung Haushaltsplan
• Änderung in der Auftragsdisposition
• Änderung von Planungsparametern (Pflege)
• Anpassung Dienstvereinbarung
• Einführung neuer Softwaresysteme 
• Anmietung neuer Büroflächen
• Fehlzeitenanalyse
• Aufwandsdokumentationen
• Optimierungsanalyse
• Mentoring/Supervision Pflege
• …

Die Aufgaben des Personalrats sind die Vertretung der Interessen aller Beschäftigten im Rahmen der Möglichkeiten des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG), sowie darüber zu wachen, dass Gesetze und Regelungen eingehalten und zum Wohle der Beschäftigten umgesetzt werden. 

An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in unsere tägliche Arbeit geben. Neben Personal- und Sachvorlagen ist der Personalrat fester Partner im Corona-Krisenstab. 

Im Arbeits- und Gesundheitsschutz ist der Personalrat mit einem ständigen Mitglied vertreten. Leider konnten die geplanten Begehungen aufgrund der Coronapandemie nicht durchgeführt werden. Trotzdem finden regelmäßige Treffen des Arbeitssicherheitsausschusses statt. Gerade das Thema „Überlastung“ am Arbeitsplatz ist ein sehr präsentes Thema. 

An allen derzeit laufenden Projekten im Unternehmen ist der Personalrat eingebunden und nimmt an den regelhaften Sitzungen teil. Diese Treffen erfolgen zurzeit als Videokonferenz. Auszug aus den laufenden Projekten:

• Reorganisation Ressourcenmanagement Pflege
• INQA 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Branchensoftware (MD Connect)
• Personalinformationssystem
• Projekt Kontinuierliche Qualitätssicherung
• Input- und Outputmanagement
• Raumplanung
• Organisationsanalyse
• Umsetzungsprojekt / Weiterentwicklung GKV stationär
• Disposition GKV ambulant und Psychiatrie 
• …

Einer der wichtigsten Aufgaben der Personalratstätigkeit sind und bleiben die Mitarbeitergespräche. Bitte nehmen Sie bei arbeitsrechtlichen Fragen wie z.B. Umsetzung, drohender Abmahnung, sofort Verbindung mit dem Personalrat auf. Wir sind jederzeit Ansprechpartner bei Problemen, Wünschen oder Anregungen. 

In der Hoffnung, dass wir uns bald wieder zu einer Personalversammlung sehen können, verbleiben wir mit freundlichen Grüßen 

Ihr Personalrat