Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich Dienstleistungszentrum als

Funktionsstelle Sitzungsservice im Team Service Center (m/w/d) (befristet auf zwei Jahre)

• Standort: Hannover
• Beschäftigung: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (nach Absprache)
• Erfahrung: Berufserfahrung optional
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und betreuen Sitzungen am Standort Hannover – von der Terminkoordination über die Raumvorbereitung bis hin zur Nachbereitung.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Gremien bei internen sowie externen Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie koordinieren kurzfristige Änderungen wie Raumwechsel, Terminverschiebungen oder Ausfälle und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie erstellen und pflegen Sitzungsübersichten sowie organisatorische Unterlagen und wirken an einheitlichen Qualitätsstandards im Sitzungsservice mit.
• Sie bringen Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Sitzungsservice ein und unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen.

• Sie unterstützen das Team Service Center im operativen Tagesgeschäft und wirken bei internen Abläufen und organisatorischen Aufgaben mit.

   

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sie bringen ein Grundverständnis für organisatorische Abläufe und Serviceprozesse mit.
• Sie haben Freude an administrativen Prozessen sowie der Arbeit mit Menschen und bringen dabei eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Sie haben noch Fragen?

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Bewerbermanagementsystem ein: Bewerber Web

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR)

GB Personal

Hildesheimer Str. 202

30519 Hannover