INQA: Projektarbeitsgruppe „Führung“ stellt erste Ergebnisse vor
Der Fokus liegt nun auf der Umsetzung der daraus entstandenen 26 Maßnahmen aus den vier Themenschwerpunkten Führung, Chancengleichheit & Diversity, Gesundheit und Wissen & Kompetenz. Ein besonders hoher Handlungsbedarf bei der Befragung wurde im Bereich Führung deutlich, worauf insgesamt zehn Maßnahmen entfallen. Seit dem Sommer haben trotz der erschwerten Bedingungen um Covid-19 die Teilprojektgruppen ihre Arbeit aufgenommen und nun erste Ergebnisse präsentiert.
Neue Meetingformate sollen neue Meetingkultur vorantreiben
Ein Beispiel: Das Teilprojekt Meetingformate. Hierbei sollte es vor allem darum gehen, die Effizienz von Meetings im MDKN zu steigern und diese zielgerichtet planen, organisieren und durchzuführen zu können. Die Teilprojektgruppe um Mandy Stephan, Dirk Börstinghaus, Dr. Daniel Klöß und Daniel Krettek hat mit Unterstützung von Immanuel Henken (von der Beratungsagentur „k.brio“) ihre Erfahrungen aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen genutzt und hierzu in den vergangenen Monaten 14 verschiedene Meetingformate aufgearbeitet und strukturiert. Dabei wurden für die Formate u.a. Zielsetzung, Agenda, Moderation und Dokumentation von Besprechungen erarbeitet und für die praktische Anwendung in einem Booklet aufbereitet. Die zur Vorstellung und praktischen Übung geplanten Workshops für sämtliche Führungskräfte des MDKN mussten leider aufgrund des Pandemiegeschehens auf das Frühjahr 2021 verlegt werden. In internen Webinaren konnten die Führungskräfte im MDK Niedersachsen im November und Dezember bereits erste Einblicke in die Ergebnisse der Projektgruppe gewinnen. In diesen ging es um die Darstellung von Meetingprinzipien und -regeln, welche Rollen es in Meetings gibt, welche möglichen Anlässe zu Meetings führen und ganz entscheidend, eine Auswahlhilfe, welches das richtige Format für den entsprechenden Anlass ist.
Besondere Berücksichtigung fand die darin eingebundene Diskussion rund um den Einsatz von Telefon- und Videokonferenzen, die uns alle gerade in Zeiten von Corona fast täglich begleiten. Die Unterlagen zu diesen Webinaren und den 14 erarbeiteten Formaten können alle Mitarbeitenden nun auch im Wiki einsehen, nachlesen und gerne ausprobieren. Sofern es das Infektionsgeschehen zulässt werden die Workshops mit praktischen Übungen zu den Meetingformaten im Frühjahr 2021 nachgeholt.
Weiterentwicklung des Kompetenzmodells für Führungskräfte
Basis für die Personalentwicklung ist eine professionelle Personalauswahl. Als Grundlage von Personalentwicklungsprozessen dient dazu ein unternehmensspezifisches Kompetenzmodell. Für den MDK Niedersachsen arbeiten in einer weiteren Teilprojektgruppe aus dem Themenschwerpunkt „Führung“ Anna Mirwald, Dirk Börstinghaus, Dr. Oliver Breitmeier, Martin Dutschek, Birgit Nikolic und Annika Badenhop unter Einbringung ihrer Erfahrungen aus allen großen Geschäftsbereichen und in Zusammenarbeit mit dem Diplom-Psychologen Dr. Viktor Oubaid an der Weiterentwicklung dieses Modells. Im Vordergrund steht dabei die Ausarbeitung verbindlicher Kriterien für Personalauswahlentscheidungen. Konkret geht es darum, zu beurteilen, welches Wissen, Können und Wollen, also welche Fähigkeiten Mitarbeitende mitbringen sollten bzw. welche Eigenschaften man bei Kolleginnen und Kollegen mit Hilfe von Personalentwicklungsmaßnahmen fördern kann. Dabei beleuchten sie auch Themenkomplexe rund um Führung, Zusammenarbeit und den Umgang mit Arbeitslast um diese messbar zu machen. Die Gruppe, die am 22.10.2020 ihre Arbeit aufgenommen hat, kommt zügig voran und strebt bereits im Januar eine Vorstellung vor einem Test-Gremium an, um die Praktikabilität ihrer Ergebnisse zu prüfen.
Darüber, wie es in diesem und anderen INQA-Themen weitergeht, halten wir Sie auf dem Laufenden. Fragen zu INQA können Sie gerne an Daniel Krettek und Annika Badenhop richten:
