Blitzlicht: Aktualisierte Bewirtungsrichtlinie, einheitliches Formular zur Arbeitszeitveränderung und neuer PDF-Creator
Neue Bewirtungsrichtlinie ab 15. August 2023
Seit dem 15. August 2023 ist eine aktualisierte Bewirtungsrichtlinie in Kraft getreten. Die Änderung betrifft insbesondere Teammeetings, die in Anwesenheit stattfinden.
Ab diesem Zeitpunkt steht für Teammeetings in Präsenz zur Vereinfachung des Prozesses unter anderem eine Bewirtungspauschale zur Verfügung.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit der neuen Richtlinie vertraut zu machen.
Bei Fragen stehen Ihnen Dr. Anna-Lina Döpke und Falco Zimmermann zur Verfügung.
Einheitliches Formular: Antrag auf Arbeitszeitveränderung
Um die Einheitlichkeit zu fördern und die Digitalisierung im MD Niedersachsen voranzutreiben, hat der GB Personal ein neues Antragsformular für Arbeitszeitveränderungen entwickelt. Dieses Formular steht ab sofort im WIKI unter Antrag Arbeitszeitveränderung zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie für Ihren Antrag auf Änderung Ihrer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.B. Erhöhung/Reduzierung der Stunden oder Verlängerung Ihrer befristeten Stundenerhöhung/-reduktion) dieses neue Antragsformular.
Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an Larissa Kühl.
PDF24 neues Standard-Programm zur Ansicht und Bearbeitung von PDF
Ab voraussichtlich 24. August 2023 ist das Programm PDF 24 neuer Standard für die Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien im MD Niedersachsen. Sie finden dieses auf Ihrem Desktop oder mit Klick auf das Windows-Symbol unter „Programme“. Leicht zu erkennen ist PDF24 an dem Logo, das ein Schäfchen zeigt.
Mit PDF24 haben Sie ein leistungsfähiges Werkzeug an der Hand, um PDF anzusehen, zu erstellen und zu bearbeiten. Es bringt gegenüber dem bisher genutzten PDF-Creator und Acrobat Reader eine Vielzahl neuer Funktionen mit sich, wie zum Beispiel PDF-Dateien zu schützen, zu unterschreiben, zu schwärzen, Wasserzeichen oder Seitenzahlen einzufügen.
Einige KollegInnen haben bereits in der Vergangenheit den PDF24 Creator genutzt, um z. B. Word-Dokumente in PDF umzuwandeln und PDF-Seiten zu sortieren. Diese KollegInnen können den PDF24 Creator weiterhin nutzen, indem Sie auf den Button im Programm PDF24 klicken.
Sollten Sie die genannten und weiteren Funktionen benötigen, ist PDF24 genau der richtige Helfer im Arbeitsalltag. Mit dem PDF24 können Sie kleinere und größere Dateien optimal bearbeiten. Das Programm PDF24 ist selbsterklärend. Eine Schulung ist hierfür nicht erforderlich.
Bei Fragen oder Probleme mit der Installation wenden Sie sich gerne über das Ticket-System an die IT-Hotline hotline@md-niedersachsen.de.
Zusätzliche Datenschutzinformationen
Neben den vom MD geprüften und freigegebenen Software-Produkten zur PDF-Bearbeitung existiert eine Vielzahl von Anbietern, die ähnliche Produkte als web-basierte Dienste kostenfrei anbieten. Die Nutzung von browserbasierten Webdiensten ist jedoch immer mit einer Datenübermittlung an Dritte verbunden und kann einen Datenschutzverstoß darstellen.
Zur Konvertierung und Bearbeitung von PDFs dürfen daher nur die bereitgestellten Software-Produkte eingesetzt werden.
In diesem Zusammenhang achten Sie bitte Abschnitt 6.2.2. der Dienstanweisung zur Nutzung von Informationstechnik, wonach nur Softwareprodukte eingesetzt werden dürfen, die vom MD Niedersachsen zum Einsatz bestimmt wurden.
