Blitzlicht: Anleitung E-Mail-Signatur Dienst-Smartphones & Mülltrennung

E-Mail-Signatur in iOS-Mail

Mitarbeitende, welche E-Mails von ihrem neuem Dienst-Smartphone versenden möchten, sollten darauf achten, dass sie ihre E-Mail-Signatur auch in der Mail-App Ihres iPhones hinterlegen. Da dies nicht automatisch passiert, sondern manuell eingestellt werden muss, erhalten Sie nachfolgend eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einstellung einer E-Mail-Signatur für iOS Mail. Bitte beachten Sie: Ihre E-Mail Signatur sollte den Vorgaben unseres Corporate Designs entsprechen. Weiterführende Informationen dazu und wie Sie Ihre E-Mail-Signatur bei Outlook auf Ihrem Laptop oder PC anpassen, können Sie hier nachlesen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung Signatur iOS Mail

1. Öffnen Sie diese Intranet-Meldung auf Ihrem Dienst-Smartphone. Kopieren Sie anschließend die nachfolgende Mustervorlage der E-Mail-Signatur des MD-Niedersachsen. Sie haben eine Outlook-Signatur, die den Vorgaben entspricht? Dann können Sie diese auch aus einer gesendeten Mail auf dem Handy kopieren. Tippen Sie hierfür so lange auf ein beliebiges Wort in der zu kopierenden Signatur, bis der Text blau markiert ist. Markieren Sie entsprechend die komplette Signatur und klicken Sie anschließend auf „Kopieren“.
   
    

   Mit freundlichen Grüßen
   [Akademischer Grad] Vorname Name [Akademischer Grad]

   ___________________________________________________________

   Organisationseinheit
   Funktion /Position

   Medizinischer Dienst Niedersachsen
   Straße Hausnummer
   PLZ Stadt

   Telefon: XXXX XXXXXXX-XXXX
   Mobil: XXXX XXXXXXX-XXXX
   Fax: XXXX XXXXXXX-XXXX

   E-Mail: v.nachname@md-niedersachsen.de
   Internet: www.md-niedersachsen.de

   Diese E-Mail enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.

   This e-mail may contain confidential and/or privileged information. If you are not the intended recipient (or have received this e-mail in error) please notify the sender immediately and destroy this e-mail. Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this e-mail is strictly forbidden
   
    
2. Gehen Sie zurück auf den Homescreen Ihres Dienst-Smartphones und öffnen Sie die App „Notizen“.
    
3. Öffnen Sie eine neue Notiz, durch Klicken auf das Symbol unten rechts und fügen Sie Ihre zuvor kopierte Signatur ein. Tippen Sie hierfür erneut länger auf das Textfeld und klicken Sie auf „Einsetzen“.
    
4. Bitte passen Sie Ihre E-Mail Signatur durch Ihre entsprechenden Angaben an (Vor- und Nachname, Organisationseinheit, Funktion/Position, Straße, Hausnummer und PLZ Ihres Einsatzortes, Telefon-, Mobilfunk- und ggf. Faxnummer sowie E-Mail-Adresse).
    
5. Kopieren Sie erneut komplett diese von Ihnen personalisierte E-Mail-Signatur, wie unter Punkt 1. beschrieben.
    
6. Kehren Sie erneut zum Homescreen zurück und öffnen Sie „Einstellungen“. 
    
7. Wählen Sie anschließend „Mail“ aus.
    
8. Klicken Sie danach auf den Bereich „Signatur“. Dies ist der letzte Punkt auf dieser Seite. 
    
9. Anschließend öffnet sich ein Textfeld. Tippen Sie erneut länger in das Textfeld und klicken Sie anschließend auf „Einsetzen“, um Ihre bearbeitete Signatur einzufügen.
   Die Darstellung ist nun zunächst etwas verschoben. Um Sie wiederherzustellen, schütteln Sie Ihr iPhone einmal, bis die Mitteilung „Attribute ändern widerrufen" auftaucht. Tippen Sie auf „Widerrufen“. Prüfen Sie Ihre Signatur auf Textverschiebungen oder falschen Darstellungen und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.
10. Fertig.

Eine bebilderte Klickanleitung für die Einstellung der Signatur für iOS Mail auf den neuen Dienst-Smartphones sowie die Mustervorlage und weiterführende Informationen der E-Mail Signatur des MDN finden Sie hier: