Blitzlicht: Auswertungen in LOGA & neue Funktionen im Zeugnisgenerator
Auswertung mobiles Arbeiten über LOGA
In der letzten Woche haben wir über LOGA die Auswertung über die Quote des mobilen Arbeitens für alle Mitarbeitenden freigeschaltet. In diesem Zuge sind alle Mitarbeitenden direkt nach der Anmeldung in LOGA über die sogenannte Erhebungsfunktion in LOGA mit Informationen dazu versorgt worden, die aktiv durch den Mitarbeitenden zur Kenntnis genommen und bestätigt werden mussten – dies hat an einigen Stellen zu Unsicherheit und Verwirrung geführt.
Systembedingt müssen leider alle Mitarbeitenden mit dem Hinweis über LOGA versehen werden, wir haben keine Möglichkeit diejenigen auszuschließen, für die die Auswertung ggf. gar nicht funktioniert (bspw. Pflegefachkräfte in der Einzelfallbegutachtung, die gem. geltender Dienstvereinbarung 100% mobil arbeiten). Damit Sie die Information nochmals nachlesen können, haben wir Ihnen diese hier nochmal beigefügt (S. Download unten). Weiterhin können Sie die genaue Anwendung der Auswertung hier im QM-Portal nachlesen.
Über diese Hinweisfunktion in LOGA werden künftig häufiger allgemeine Informationen rund um das HR-IS bereitgestellt, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitnah über interessante Veränderungen auf dem Laufenden zu halten.
Neue Funktionen & Felder im Zeugnisgenerator
Der Zeugnisgenerator hat einen frischen Anstrich erhalten und kommt nun mit einigen zusätzlichen Feldern daher. Nach einem Klick auf den Button “Zeugnisgenerator” im Intranet, konnte bisher neben der Auswahl des Zeugnistyps der Name und die E-Mail-Adresse der jeweiligen Führungskraft angeben werden. Mit der neuen Funktion können Nutzerinnen und Nutzer nun zusätzlich auch ihr Geburtsdatum, den Beschäftigungsbeginn, evtl. das Beschäftigungsende sowie den Grund für die Zeugnisbeantragung angeben.
Mit dieser Möglichkeit wird die Bearbeitung des Zeugnisses durch die Führungskräfte noch effizienter gestalten. Zwischenzeugnisse durchlaufen aufgrund der internen Priorisierung eine längere Bearbeitungszeit und sollten nur aus relevanten Gründen wie “Wechsel der/des Vorgesetzen” oder “Veränderungen des Arbeitsbereiches" erfolgen. Eine Rücksprache mit der jeweiligen Führungskraft kann hier vorab hilfreich sein.
Der Link zum Zeugnisgenerator ist ab sofort aktualisiert über die Tool-Leiste auf der rechten Seite im Intranet verfügbar.
