Blitzlicht: Fachgebietsverzeichnis und Datenmüll
Das Fachgebietsverzeichnis ist wieder da!
In Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister wurde das Fachgebietsverzeichnis neu strukturiert und angepasst. Aber nicht nur das: Neben der Suche nach Fachgebiet und Name ermöglicht die Neuauflage nun auch die Filterung nach Zusatzqualifikationen und die Kombination der Suchkriterien. Neu dabei ist auch die individuelle Suche nach Fachleuten aus der Pflege.
Die Verknüpfung des neuen Verzeichnisses mit den Benutzerprofilen im Intranet erweitert die Suchmöglichkeiten auf Dienstort und Geschäftsbereich. Voraussetzung ist, dass Sie der Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben und Ihr Profil im Intranet gepflegt haben.
Werfen Sie einen Blick in das Verzeichnis. Das Fachgebietsverzeichnis finden Sie auch unter „Meine Tools“.
Ihre Erfahrungsberichte und Kritik senden Sie bitte an bibliothek@md-niedersachsen.de.
Hinweise zum Umgang mit Datenmüll
Immer wieder kommt es zu Fragen, wie mit nicht mehr benötigten Unterlagen, Akten oder Datenträgern umzugehen ist. Erfahren Sie hier mehr zur sachgerechten Entsorgung.
Was ist Datenmüll? Unter Datenmüll sind alle nicht mehr benötigten Datenträger zu verstehen, auf denen sich personenbezogen Daten befinden können. Darunter fallen analoge Medien, wie Ausdrucke, ganze Akten, alte Briefe, Röntgenbilder, Negative, und sonstige Papierunterlagen. Weiterhin gehören hierzu auch alle digitalen Medien wie USB-Sticks oder externe Festplatten, die nicht mehr benötigt werden.
Grundsätzlich gilt: Datenmüll gehört nicht in den Hausmüll!
Was tun mit analogem Datenmüll? Papierunterlagen und vergleichbarer Datenmüll muss über die bereitgestellten Datenschutztonnen („Silberkisten“) entsorgt werden. Bitte achten Sie darauf, dass Sie anfallenden Datenmüll möglichst umgehend in den Behältern entsorgen. Idealerweise erfolgt dies, sobald die Unterlagen nicht mehr benötigt werden. Gegebenenfalls können Sie allen anfallenden Datenmüll am Ende des Arbeitstages entsorgen.
Vermeiden Sie es unbedingt Datenmüll für längere Zeiträume aufzubewahren. Auf keinen Fall sollten Sie offene Kisten nutzen um dort über Tage, Wochen oder gar Monate Datenmüll anzusammeln.
Was tun mit digitalem Datenmüll? Haben Sie ausgediente USB-Sticks oder externe Festplatten? Bitte wenden Sie sich an den Geschäftsbereich Informationstechnologie, der diese Geräte sicher für Sie entsorgen kann.
Wo kann ich mehr erfahren? Haben Sie weitere Fragen zum ordnungsgemäßen Umgang mit Sozialdaten oder personenbezogenen Daten?
Wenden Sie sich gerne an die Datenschutzbeauftragte des MD Niedersachsen, Martina Spieß oder an den Datenschutzkoordinator, Falco Zimmermann.
