Blitzlicht: IT-Inventarisierung, Verzögerung bei der Zeugniserstellung und neue Schulungstermine Flexopus

In den kommenden Wochen wird eine vollständige Inventarisierung der IT-Hardware in allen Räumen unserer Standorte durchgeführt. Ziel ist es, die vorhandene Hardware (Monitore, Dockingstationen, Drucker etc.) direkt den jeweiligen Räumen zuzuordnen und aus der individuellen Zuordnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter herauszunehmen.

Es ist beabsichtigt, mit der Bestandsaufnahme in der Woche 25 (Mitte Juni) zu beginnen. Zwischen 8.00 und 9.00 Uhr wird René Hasenbank, GB IT, mit der Bestandsaufnahme an den Standorten beginnen. Um die Arbeit so schnell wie möglich erledigen zu können, bitten wir Sie, die alte Hardware einschließlich der Hardware aus den Schränken bereitzustellen. Für die Bestandsaufnahme pro Büro ist ein Zeitfenster von 3 bis 5 Minuten vorgesehen.

Die betroffenen Standorte werden vorab gesondert über den genauen Termin der Inventarisierung vor Ort informiert. Die Reihenfolge der Standorte ist derzeit wie folgt geplant:

• Hannover
• Hannover Podbi
• Hemmingen
• Braunschweig
• Hildesheim
• Göttingen
• Osnabrück
• Walsrode
• Lüneburg
• Stade
• Bremen
• Oldenburg
• Aurich
• Meppen

Nachdem die Inventur an den Standorten abgeschlossen ist, erfolgt eine Überprüfung der verbleibenden, den Nutzern zugeordneten Hardware. Wann die durchgeführt wird, wird noch gesondert bekannt gegeben. 

Hinweis: Durch die Inventarisierung ist eine genaue Zuordnung der IT-Hardware und damit eine bessere Verwaltung und Nutzung der Ressourcen möglich. Der Austausch oder die Mitnahme von Hardware ohne Rücksprache mit dem GB IT ist in Zukunft nicht mehr gestattet.

Derzeit kommt es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Zwischenzeugnissen, die über den Zeugnisgenerator beantragt werden. Diese Verzögerungen sind auf die hohe Anzahl von Zeugnis- und Zwischenzeugnisanträgen (z.B. aufgrund von Vorgesetztenwechseln oder Austritten aus dem MDN) zurückzuführen, die derzeit beim GB Personal eingehen.

Der GB Personal arbeitet mit Hochdruck daran, alle Anträge so schnell wie möglich zu bearbeiten. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.

In den nächsten 2 Wochen sind Schulungstermine für Flexopus aus dem Bereich Gebäudemanagement geplant:

11. Juni, 11-11.30 Uhr
11. Juni, 14-14.30 Uhr
18. Juni, 11-11.30 Uhr
18. Juni, 14-14.30 Uhr

Einwahllink BBB: https://bbb.nds.mdkn.de/b/sch-hu0-fva-up1

Sie müssen sich zu diesen Terminen nicht anmelden, sondern können sich einfach einwählen. Das Angebot ist offen.