Das Dokumenten- und Logistikzentrum des MD Niedersachsen
Eine der großen sichtbaren Veränderung des Wandels erfolgte im März 2023: Die Kolleginnen und Kollegen des Beschaffungsmanagements wechselten in das Postmanagement. Damit nahm das Ziel eines modernen "Dokumenten- und Logistikzentrums" Fahrt auf. Dieses war aus einer umfassenden Organisationsanalyse und strategischen Neuausrichtung des Geschäftsbereichs Finanzen, Controlling und Interne Dienste hervorgegangen.
Denn im Rahmen des Dokumenten- und Logistikzentrums, soll nun auch eine interdisziplinäre Zusammenarbeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und eine sinnvolle Arbeitsteilung im Sinn der kundenorientierten Dienstleistung verwirklicht werden. Weiterhin durch die Herauslösung des Beschaffungsmanagements aus dem Gebäudemanagement die Unabhängigkeit gestärkt und die Compliance sichergestellt. Die Zusammenführung mit dem bereits integrierten Postmanagement birgt außerdem Potenziale für Synergien und Effizienzsteigerungen, die durch eine externe Analyse gestützt werden.
Dazu wurden die Räumlichkeiten und somit die Neugestaltung des Dokumentenmanagements in der Hildesheimer Straße einer logistischen Raumplanung unterzogen. Das Ziel: Optimierung der Organisationsabläufe in den Bereichen Posteingang, Scannen, Drucken, Kuvertieren sowie Post- und Paketversand.
Warum die Namensänderung zu „DLZ“?
Der Begriff "Postmanagement" war nicht mehr zeitgemäß – die Umbenennung in "Dokumenten- und Logistikzentrum" spiegelt die erweiterten Aufgaben wider und schafft eine zeitgemäße Identität. Mit der Fusion, der räumlichen Optimierung und der Umbenennung beginnt die neue strategische Ausrichtung des DLZ.
Bei Fragen zu Druck- und Versanddienstleistungen, Archivierungsmöglichkeiten oder Beschaffungsthemen gibt, stehen Ihnen Jan Hertel oder Maria Pappa gerne zur Verfügung.
