DV Mobiles Arbeiten: So läuft es mit der Pilotfläche Hannover
Die Dienstvereinbarung mobiles Arbeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MD Niedersachsen gilt seit dem 1. August 2023 nun für den gesamten Dienst. Mit der Dienstvereinbarung wird die Arbeit im MDN flexibler – denn anders als bei den bisherigen Telearbeitsplätzen können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den vereinbarten mobilen Anteil selbst entscheiden, wo und wie sie arbeiten.
Um das neue Konzept des mobilen Arbeitens auch räumlich und von der Büroausstattung her zu unterstützen, hat das Team Gebäudemanagement einen großflächigen Pilotbereich im Verwaltungsgebäude in der Hildesheimer Straße 202 in Hannover geplant und zum Beginn der neuen Dienstvereinbarung umgesetzt: Auf knapp 1.000 m² wurde das 4. Obergeschoss renoviert und neu ausgestattet: Statt fest zugewiesener Büros sind nur noch die Büros der Führungskräfte fest belegt, die übrigen Räume sind buchbare Flächen. So kann je nach Tages- oder Projektbedarf in Einzel- oder Doppelbüros oder in neu geschaffenen Besprechungsräumen gearbeitet werden. Um den interdisziplinären Anforderungen in den Projekten gerecht zu werden, wurde zudem ein Projektraum für kreatives Denken geschaffen.
Besonders einladend ist der neue offene Sozialraum in der Mitte der Etage. Der alte, abgelegene Sozialraum im 5. Obergeschoss wurde in neue Büroflächen umgewandelt. So können kollegialer Austausch und entspannte Pausen dort stattfinden, wo sich die Kolleginnen und Kollegen auch aufhalten. Bequeme Sofas und mehrere Besprechungszonen runden das Angebot ab.
Besonders der „Lockdown“ während des Cyberangriffs zeigte, wie wichtig „schnelle“ und flexible Besprechungsmöglichkeiten sind, in diesem Fall vor allem für IT und Krisenstab.
„Ohne die offene neue Fläche im 4. Stock wäre ein so reibungsloser Ablauf in den zwei Wochen der harten und engagierten Arbeit nicht so einfach möglich gewesen“, sagt Dr. Jan-Mirko Maczewski, Leiter des Geschäftsbereichs Informationstechnologie.
Die neuen Besprechungsräume „Niki De Saint Phalle“ und „Berggarten“ sind eine gute Ergänzung zu den großen Besprechungsräumen im Erdgeschoss und 1. Obergeschoss. Die Besprechungsräume sind übrigens für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des MDN, die bereits Zugang zum Raumbuchungs-Tool Flexopus haben, jederzeit buchbar. Die Arbeitsplätze im Pilotbereich werden derzeit von 80 Personen getestet – darunter die Teams und Geschäftsbereiche IT, Unternehmensentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht & Compliance sowie Finanzen, Controlling und Interne Dienste.
Pilotfläche
Die Geschäftsbereichsleitungen Martin Franke (Finanzen, Controlling und Interne Dienste) und Dr. Jan-Mirko Maczewski (IT) gehen mit gutem Beispiel voran und haben auch ihre eigenen Büros für ihre eigenen Teams buchbar gemacht.
Die Pilotfläche heißt übrigens nicht umsonst Pilotfläche: Auf diesem neu geschaffenen Stück Bürofläche testen die Kolleginnen und Kollegen bis 31. Dezember 2023 intensiv, wie das Arbeiten nach der neuen Dienstvereinbarung in Zukunft funktionieren kann. Wer flexibler von zu Hause oder unterwegs arbeiten kann, braucht in der Regel keinen eigenen, fest zugewiesenen Büroraum. Im Gegenzug können gut ausgestattete Arbeitsplätze geschaffen werden, die von mehreren Personen genutzt werden können.
Die Kolleginnen und Kollegen, die die neuen flexiblen Büroräume testen, können an einer Umfrage zur Pilotfläche teilnehmen. Ziel der Umfrage ist es, Informationen über die Erfahrungen, die Ausstattung, Verbesserungsvorschläge und das Raumbuchungssystem zu sammeln. Um an der Umfrage teilzunehmen, klicken Sie bitte auf den folgenden Link: Umfrage zur Pilotfläche in Hannover.
