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Aktualisierung: E-Archiv Update/Migration am 23.05.2023

Die Aktualisierung des E-Archivs und die damit verbundenen Prozesse in der Übersicht.

Das Archivsystem wird am 23.05.2023 aktualisiert.

Ziel ist es, zum einen die technische Plattform durch den Wechsel von Hydmedia zu März für die rund 120 Millionen Dokumente im Archiv zukunftssicher zu erneuern, zum anderen die Umstellung des Archivzugangs auf die Krankenversicherungsnummer („KV-Nummer“) und die Bereitstellung eines neuen, verbesserten Online-Viewers  vorzunehmen. Damit soll der Umgang mit der Versichertenakte schrittweise erleichtert werden, wobei die Umstellung auf die KV-Nummer z.B. bei Namensfehlern und Namensänderungen hilft.

 

Für einen erfolgreichen Umstieg auf das Archivsystem März hat ein Team von ca. 15 Personen aus IT, IT-Funktionsstellen und Fachbereichen seit 2022 wöchentlich daran gearbeitet, diesen Umstieg zu planen, auf den QS-Systemen zu testen. Gleichzeitig wurde eine solide Basis für weitere sinnvolle Ergänzungen geschaffen, die in den nächsten Schritten die Arbeit mit dem Archivsystem weiter erleichtern werden.

Haben Sie Fragen zur Anwendung? Die IT-Funktions- & Prozessstellen sind erste Ansprechpartner für inhaltliche Fragen. Sie haben technische Probleme nach der Umstellung? Dann wenden Sie sich bitte per Ticket an hotline@md-niedersachsen.de.

 

Update 25.05.2023:

Aktueller Hinweis zur Archivmigration - Aufruf des E-Archivs

Derzeit gibt es Schwierigkeiten beim Aufruf des Online-Archivs. Die IT steht bereits in engem Kontakt mit dem Archivdienstleister und arbeitet mit Hochdruck an einer Lösung des Problems.

Wenn Sie mit dem Xpert-Auftragskorb arbeiten, weichen Sie bitte vorübergehend auf das mitgelieferte Offline-Archiv aus. Sollten Sie den Online-Viewer nutzen, wird empfohlen, nicht mehr benötigte Browser-Fenster/Archiv-Sessions zu schließen, da diese Ressourcen auf dem Server blockieren.

Weitere Informationen finden Sie unter IT-Status und Wartungen.

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