GB IT: Inventur 2025
Bei einer Inventur wird der tatsächliche Bestand aller vorhandenen IT-Geräte gezählt und erfasst. Mithilfe der Inventur wird die vorhandene Hardware, wie beispielsweise PCs, Laptops und Monitore überprüft und mit den Aufzeichnungen abgeglichen. Die Inventur ist wichtig, um den tatsächlichen Besitz nachzuvollziehen.
Unterschieden wird zwischen der Inventur der festen IT-Hardware an den Standorten und der Überprüfung der Hardware für das mobile Arbeiten bei den Nutzenden selbst.
Inventur der Hardware an den Standorten
In der Zeit vom 06. Oktober bis 14. November 2025 wird eine vollständige Inventarisierung der IT-Hardware in allen Räumen der einzelnen Standorte von René Hasenbank aus dem GB IT durchgeführt.
Das ist für Sie zu beachten:
- Die Inventarisierung beginnt zwischen 8:00 Uhr und 9:00 Uhr.
- Bitte stellen Sie auch die Hardware aus den Schränken bereit.
- Für die Bestandsaufnahme ist ein Zeitfenster von etwa zwei Minuten pro Büro vorgesehen.
Die betroffenen Standorte werden vorab über den genauen Zeitraum der Inventur informiert.
Die Reihenfolge der Standorte ist derzeit wie folgt geplant:
Alle Mitarbeitenden sind dazu angehalten die Hardware, die Ihnen für das mobile Arbeiten zugewiesen wurde, eigenständig im Inventory360 Portal Inventory360 zu überprüfen. Es handelt sich ausschließlich um Ihren Laptop und die zusätzliche Hardware für das mobile Arbeiten (z.B. Headset). Die Hardware in den Büros sind dem Raum zugewiesen und zählen somit zu der Prüfung an den Standorten.
Sie wissen nicht, welche Geräte Sie überprüfen sollen?
- Jede zugewiesene Hardware ist im Inventory360 Portal Inventory360 aufgeführt und kann von Ihnen nachgelesen werden.
- Die Anmeldung erfolgt mit Ihren aktuellen Windows-Anmeldedaten.
- Unter dem Reiter Assets ist die zugewiesene Hardware aufgeführt.
Senden Sie nach der Durchführung bitte eine E-Mail mit einer kurzen Rückmeldung zum Ergebnis Ihrer Geräteüberprüfung an das Inventurpostfach Inventur@md-niedersachsen.de. Sollten Sie alle Geräte, die aufgelistet sind, vorliegend haben, erfolgt keine weitere Aktion. Falls Ihnen Geräte fehlen oder falsch aufgelistet sein, nennen Sie diese bitte konkret in Ihrer E-Mail. Kommt es zu einer solchen negativen Rückmeldung folgt eine entsprechende Anpassung und Überprüfung der Hardware seitens der IT. Die Überprüfung muss bis 31. Oktober 2025 abgeschlossen sein.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an:
