GB Personalverwaltung: Workshop schafft Grundlage für ein Personalinformationssystem
Rechtliche Anforderungen und eine Bedarfsanalyse haben ergeben, dass eine Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personal-Prozesse beim MDKN notwendig ist. So sollen auch die Kolleginnen und Kollegen entlastet werden, um sich mit den Möglichkeiten eines HR-IS stärker als interner Dienstleister und für die systematische Personalarbeit aufstellen zu können. Daher hat das Team um den Personalleiter Jürgen Mäckeler im Auftrag der Unternehmensleitung und in Zusammenarbeit mit IT sowie Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung das Projekt „Einführung eines Personalinformationssystems“ gestartet.
Eine wichtige Grundlage hierfür bildet die Expertise der Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs. Die beiden Projektleiter, Veronika Terborg für die Personalverwaltung und Christoph Sauvant für die IT, haben dazu einen Workshop konzipiert und durchgeführt, um die Anforderungen an ein zukünftiges System im Team zu erarbeiten.
Darin haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den aktuellen Stand von Programmen und Schnittstellen beleuchtet, mit den Möglichkeiten aktueller Programme verglichen und Anforderungen an eine zukünftige Lösung formuliert. Die gewonnenen Erkenntnisse bilden die Grundlage für so genannte ‚Dialoggespräche‘ mit Anbietern entsprechender Systeme und die anschließende Ausschreibung.
„Ich freue mich über einen sehr gelungenen Workshop und die engagierte und konzentrierte Zusammenarbeit aller Kolleginnen und Kollegen. Mit ihrer Expertise und Erfahrung konnten wir wichtige Anforderungen an ein Personalinformationssystem formulieren und so die Grundlage für eine passgenaue Lösung beim MDKN legen“, so Jürgen Mäckeler zum Workshop.
Projektteam bringt verschiedene Perspektiven zusammen
Mit den Projektleitern Veronika Terborg und Christoph Sauvant arbeiten Jens Klages (Controlling), Bettina Bendig und Claus Janssen (beide GB Personalverwaltung) und Ali Nasiri (GB IT) intensiv im Projekt zusammen. Stefanie Zenker begleitet dies als Mitglied des Personalrats.
Die Ausschreibungsphase soll Anfang 2020 abgeschlossen werden. Die anschließende Einführung ist phasenweise über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren geplant. Über die nächsten Schritte informieren wir Sie hier auch weiterhin regelmäßig. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, sprechen Sie die Kolleginnen und Kollegen gerne an oder wenden Sie sich per Mail an das Team: HRIS@mdkn.de
