Ideenmanagement im QM-Portal
Der MD Niedersachsen wächst und entwickelt sich weiter. Deshalb möchte der MD Niedersachsen die Ideen seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser nutzen.
Deshalb gibt es im QM-Portal des Medizinischen Dienstes Niedersachsen einen eigenen Bereich für das Ideenmanagement. Hier können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeite ihre Ideen einfach über ein Webformular einreichen. Die Kolleginnen und Kollegen des Teams Ideenmanagement nehmen jede Idee auf und nehmen sie in einen dafür vorgesehenen Prozess auf.
„Ideenmanagement ist die Veränderung und Transformation von Organisationen aus eigener Kraft durch eine Kultur der Orientierung am Menschen." Deutscher Ideenmanagement Report | Deutsches Institut für Ideen- und Innovationsmanagement
In den ersten zehn Monaten wurden 85 Ideen aus den unterschiedlichsten Bereichen eingereicht. Bemerkenswert ist die Bandbreite der Vorschläge. Sie reicht von rein technischen Verbesserungen bis hin zu Vorschlägen, die das tägliche Miteinander betreffen. Das Ideenmanagement freut sich, dass die Motivation, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, ungebrochen hoch ist.
Hier bekommen Sie einen kleinen Einblick in die eingegangenen Ideen und deren Umsetzung, aber auch über Ideen informieren, die nicht realisiert wurden.
Umgesetzte Ideen
Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz
Bürohund: Ab sofort ist es möglich, einen Hund mit ins Büro zu bringen. Wir freuen uns auf alle Feelgood Manager. Weitere Informationen finden Sie im Intranet. Die Vierbeiner sind im Einsatz | Intranet MD Niedersachsen (mdn.de)
Gewaltprävention/Notfallmanagement
Für den GB Pflegeversicherung Gutachterinnen und Gutachter wurde eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt. Die Arbeitsgruppe arbeitet nun an der konkreten Ausgestaltung der Maßnahmen. Dabei werden derzeit folgende Optionen näher betrachtet und ausgearbeitet: Handlungsanweisungen/Unterweisungen, Schulungen etc.
Sollten Sie weitere Ideen zur Umsetzung von Gewaltprävention am Arbeitsplatz haben, die sich bereits bewährt haben, freuen wir uns über Ihre Anregungen.
Abkürzungsverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis: Zum besseren Verständnis der im Medizinischen Dienst Niedersachsen verwendeten Begriffe finden Sie im QM-Portal ein Abkürzungsverzeichnis. IMS Portal - Abkürzungsverzeichnis MDN MDN-S-004 (mdn.de)
Datenschutz
Sichtschutzfolie: Gemäß DV Mobiles Arbeiten kann auf Antrag eine Sichtschutzfolie auf Kosten des MDN zur Verfügung gestellt werden.
Arbeitsplatzgestaltung (-ausstattung)
Obstkorb: Die Idee, allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Obstkorb zur Verfügung zu stellen, lässt sich leider nicht umsetzen. Unsere dezentrale Organisation erschwert die Umsetzung an allen Standorten. Es müsste immer eine verantwortliche Person vor Ort sein, um die Bestellung entgegenzunehmen, verdorbenes Obst zu entsorgen und neue Bestellungen auszulösen und zu überwachen. Auch kann das Angebot der Kolleginnen und Kollegen des GB Pflegebegutachtung nicht genutzt werden.
Wasserspender: Anfang 2025 werden alle Standorte mit Wasserspendern ausgestattet sein.
In den Bereichen Prozessoptimierung und Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattung haben uns Ideen erreicht, deren Bedarf wir gemeinsam mit Ihnen ermitteln möchten. Bitte stimmen Sie über die Einführung eines Passwortmanagers, die Anschaffung einheitlicher Arbeitskleidung und die Anschaffung von Transporthüllen für unsere Headsets ab.
Jetzt ist Ihre Meinung gefragt!
Nehmen Sie an der Umfrage teil: Meinungsumfrage Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattung (mdn.de)
Hinweis: Dies ist ein erstes Stimmungsbild. Sollte sich nach der Befragung eine Mehrheit für die Umsetzung aussprechen, wird das Team Ideenmanagement in die Detailplanung einsteigen.
“Wir freuen uns über die vielen Ideen und das damit verbundene Engagement. Bitte machen Sie weiter so! Sie können Ihre Ideen auch anonym einsenden, es werden keine Rückschlüsse auf Ihre Identität gezogen”, so Annika Falke, Leiterin Stabsbereich QHSE.
Vielen Dank für Ihre aktive Teilnahme und Ihr Engagement!
