Ihre Hilfe ist gefragt: IT-Inventarisierung im Medizinischen Dienst Niedersachsen
Monitore, Laptops oder Dockingstations – in den ersten Wochen und Monaten der Corona-Einschränkungen haben es die Führungskräfte und der Geschäftsbereich Informationstechnologie (GB IT) des MD Niedersachsen den Mitarbeitenden unbürokratisch ermöglicht, nach Rücksprache Hardware mit nach Hause zu nehmen, die bereits in den Büros vorhanden war oder die extra dafür neu ausgegeben wurde. Danke dieser Flexibilität konnte der Schutz aller Mitarbeitenden besonders gut gewahrt werden.
Jetzt ist der GB IT auf Ihre Mitwirkung angewiesen, um besser zu verstehen, welche Geräte wo im Einsatz sind und auch wann diese ggf. ausgetauscht oder gewartet werden müssen.
Dazu muss jeder im MD Niedersachsen „seine“ Geräte erfassen, und markieren, ob diese im Homeoffice oder in der Dienststelle genutzt werden. Das Team der IT hat dazu ein einfaches Word-Dokument vorbereitet, bei dem Sie in weniger als 10 Minuten alle Daten erfassen können. Das Dokument und eine Hilfestellung, wo Sie die Informationen einfach ersehen können, finden Sie zum Download unter dieser Meldung.
Nach dem Ausfüllen senden Sie Ihr Dokument bitte bis zum 07.08.2021 an die Kollegin Janine Jordan.
Die Unternehmensleitung unterstützt die Abfrage und fordert alle Kolleginnen und Kollegen auf, an der verpflichtenden Abfrage teilzunehmen. Eine individuelle Aufforderung zur Abgabe der Erklärungen über die Führungskräfte ist so vermeidbar, da dies in erster Linie unnötigen Verwaltungsaufwand mit sich bringt.
Wenn die Erfassung bei allen Mitarbeitenden abgeschlossen ist, erhalten alle Geräte einen eindeutigen Inventar-Aufkleber. Wie dieser auf den Geräten in Dienststellen und im Homeoffice angebracht wird, darüber informiert der GB IT noch einmal gesondert.
Sie haben Fragen zum Ablauf oder zur Erfassung des IT-Inventars? Janine Jordan und Sarah Hanisch helfen gerne weiter:
