KI-Nutzung beim MDN

Damit setzt der MDN die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) um, die seit dem 2. Februar 2025 in Kraft ist. In der News vom 26. März können Sie alles noch einmal genau nachlesen. Gemäß EU AI ACT müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden gezielt im Umgang mit KI schulen und sicherstellen, dass sie über grundlegende KI-Kompetenzen verfügen, um KI-Systeme sicher und verantwortungsvoll einsetzen zu können.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, haben der GB Personal und der Stabsbereich Vorstand an der Einführung einer KI-Grundlagenschulung gearbeitet. Der MDN verfolgt damit jedoch mehr als nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ziel ist es, das grundlegende Verständnis von KI zu fördern. Denn künftig wird uns KI nicht nur im Beruf, sondern auch im privaten Alltag immer häufiger begegnen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Was?

• Online-Schulung zur Vermittlung der grundlegenden KI-Kenntnisse
• Die Teilnahme an der Schulung ist für alle Mitarbeitenden verpflichtend.
• Alle Mitarbeitenden müssen die Schulung erfolgreich absolvieren. Erfolgreich bedeutet, dass ein Zertifikat vorliegt.
• Nach erfolgreicher Teilnahme wird ein Zertifikat ausgestellt. Bitte senden Sie dieses Zertifikat anschließend an Ihren zuständigen Personalbetreuer. 

Bis wann?

• Mitarbeitende, die vor dem 01. September 2025 beim MDN gestartet haben:
  • Schulung muss bis 31. Dezember 2025 abgeschlossen sein
• Mitarbeitende, die am, oder nachdem 01. September 2025 starten:
  • Schulung innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsbeginn

Nutzung von KI im Arbeitsalltag : KI-Richtlinie
Aktuell ist eine KI-Richtlinie in Erarbeitung, die voraussichtlich zum 01. September 2025 in Kraft tritt. Diese legt fest, wie Mitarbeitende KI am Arbeitsplatz nutzen dürfen und dient als zentraler Leitfaden für den Umgang mit KI beim MDN. Nur wer das Schulungszertifikat vorweisen kann, darf KI entsprechend dieser Richtlinie nutzen. 

So funktioniert die Schulung

Zugang zur Plattform Masterplan

• Am 18. August 2025 erhalten alle Mitarbeitenden zwei E-Mails vom Absender: postmaster@mail.masterplan.com.
  • E-Mail zur Registrierung auf der Plattform
  • Zuweisung des Lernpfades (Pflichtschulung)
• Mit einem Klick auf den Registrierungslink werden Sie zur Vergabe eines persönlichen Passworts weitergeleitet. 
  Wichtiger Hinweis: Nutzen Sie für die Passwortvergabe nicht Ihr Windows-Passwort!
• Nach der Registrierung finden Sie alle Module auf Ihrer Lernplattform.
• Die Bearbeitung kann jederzeit unterbrochen und später fortgesetzt werden – Ihr Fortschritt bleibt erhalten.
• Bitte nehmen Sie die Registrierung innerhalb von 7 Tage vor. Dies betrifft nur neue Mitarbeitende ab dem 01. September 2025.

Sollten Sie am 18. August 2025 keinen Zugang erhalten, wenden Sie sich bitte an das Team Personalentwicklung. Sie erreichen die Kolleginnen unter Fortbildung@md-niedersachsen.de.

 Zeitaufwand

• Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt, inkl. der Quizze ca. 90 Minuten. 

• Die Bearbeitung kann jederzeit unterbrochen und später fortgesetzt werden – Ihr Fortschritt bleibt erhalten.

Weitere Hinweise

• Bitte starten Sie die Schulung im „Firmenbereich“ und starten Sie den dort hinterlegten Lernpfad.
• Der Lernpfad ist chronologisch aufgebaut. Nach jeder abgeschlossenen Lektion wird die nächste freigeschaltet.
• Auf der Plattform wird ein Punktesystem als spielerisches Element angezeigt. Dieses ist nicht abschaltbar, hat aber keine Auswirkungen auf die Schulung und dient nicht der Bewertung.

Zögern Sie nicht, sich bei Fragen zu melden!

• Technischen Fragen? Masterplan unter: support@masterplan.com.
• Fragen zur Schulungsplattform? Team Personalentwicklung unter: Fortbildung@md-niedersachsen.de.
• Fragen zu Anlass oder Inhalten der Schulung? Team Digitalisierung und Vorstandsprojekte, Ihre Ansprechpartnerin ist Meret Voßler.