Loga All-in: Gehaltsabrechnungen sicher verschicken
So können die Kolleginnen und Kollegen ihre Abrechnungen monatlich oder bei Bedarf auch rückwirkend selbst abrufen. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente entweder auszudrucken oder sich in digitaler Form an die private E-Mail-Adresse zu schicken. Sobald die E-Mail den Server des MDK Niedersachsen verlassen hat, hat unsere IT jedoch keinen Einfluss mehr auf die Sicherheit der Nachricht. Den einfachen Versand zu einem privaten Postfach, können Mitarbeitende daher nur auf eigene Verantwortung nutzen. Wer auf Nummer sicher gehen will, kann aber auch die E-Mail-Verschlüsselung des MDKN (auch bekannt unter dem Namen „Julia“) nutzen.
Wie das funktioniert finden Sie im Folgenden kurz zusammengefasst. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Julia nutzen können, finden Sie auch in einem Beitrag des Datenschutzes: „E-Mails durch Verschlüsselung einfach sicher machen“:
Die Mail-Verschlüsselung beim MDKN ist ganz einfach. Geben Sie dazu in der Betreff-Zeile *SD* ein und schreiben Sie anschließend Betreff und E-Mail wie üblich weiter. Durch den Zusatz *SD* wird ein Postfach auf dem MDKN eigenen Julia-Webmail-Server angelegt. Sie als Empfänger*in erhalten dann in separaten Nachrichten die Zugangsdaten bzw. den Hinweis auf einen Posteingang per E-Mail. Die verschlüsselte E-Mail kann dann von Ihnen sicher abgeholt werden.
Bitte beachten Sie, dass etwaige Kosten für einen späteren Druck am privaten Drucker nicht vom Arbeitgeber erstattet werden können. Weitere Infos zu Loga All-in finden Sie wie immer auch kompakt auf der Sonderseite des GB Personalverwaltung zum HR-IS.
