Neues HR-IS: Start des Parallelbetriebs – Personalbereich aktuell besonders gefordert
Zum Jahresanfang 2021 wird das neue HR-IS erstmals in Betrieb genommen. Los geht es mit den Modulen Entgeltabrechnung, Stellenplanung sowie ersten Funktionen eines Mitarbeitenden-Portals. Dafür haben im Oktober bereits Schulungen stattgefunden. Das Team um Anett Winter als Teamleiterin in der Personalbetreuung hat sich mit einer Anwenderschulung bereits auf das neue System vorbereitet. Durch einen gleichzeitigen Betrieb von alter und neuer Software (einem so genannten „Parallelbetrieb“) werden die laufenden Prozesse im MDKN in der neuen Software umgesetzt, Kenntnisse der Anwenderinnen und Anwender vertieft und mögliche Sollabweichungen zur Nachschulung identifiziert.
Darüber hinaus fordern die Anbindung von Schnittstellen und eine qualitätsgesicherte Systemeinrichtung aktuell das Projektteam und die gesamte Abteilung. Erste Testabrechnungen zeigen aber bereits, dass das System seine Aufgaben erfolgreich erfüllt. Bis zur endgültigen Inbetriebnahme sind jedoch noch Feinsteuerungen erforderlich, die die Personalverwaltung in den kommenden Monaten bis zum Jahreswechsel umsetzen muss. Ziel ist es, ab Januar 2021 die Löhne und Gehälter mit dem neuen System abzurechnen.
Um dieses Ziel zu erreichen, bauen Ihre Kollegen und Kolleginnen aus der Personalverwaltung nun auch auf Ihre Unterstützung. Personalleiter Jürgen Mäckeler bittet daher um Nachsicht, wenn Anliegen aktuell etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen: „Ein zeitweiser Parallelbetrieb von altem und neuen System ist der einzige Weg, im Übergang eine zuverlässige und sichere Abrechnung zu gewährleisten. Danke an die Mitarbeitenden der Personalverwaltung, die derzeit zusätzliche Aufgaben wahrnehmen und an alle Kolleginnen und Kollegen, die etwas mehr Geduld als sonst für ihre Anliegen aufbringen müssen.“ Anett Winter ergänzt: „Wir priorisieren alle Anliegen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, damit nichts verloren geht. Bitte helfen Sie uns und weisen bei Anliegen immer auf Fristen hin, die eingehalten werden müssen.“ Projektteammitglied und Personalsachbearbeiterin Bettina Bendig macht nochmals auf den Nutzen aufmerksam: „Alle Kolleginnen und Kollegen des MDKN werden von dem neuen HR-IS profitieren: Der Informationsaustausch zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung wird einfacher und schneller, zum Beispiel ist der direkte Zugriff auf die eigene Gehaltsabrechnung dann jederzeit nur noch wenige Klicks entfernt.“
Wie es mit dem HR-IS im MDKN weitergeht, darüber halten wir Sie auch weiterhin auf dem Laufenden. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, sprechen Sie die Kolleginnen und Kollegen gerne an oder wenden Sie sich per Mail an das Projektteam: HRIS@mdkn.de
