MDN Blitzlicht
Erweiterter IT-Status mit zusätzlicher Kalender-Funktion
Über den IT-Status in der rechten oberen Ecke im Intranet sieht man immer in Echtzeit, ob unsere technischen Systeme wie Internet, Telefonie oder andere Dienste wie zum Beispiel Xpert wie geplant funktionieren, ob es bekannte Störungen gibt oder ob beispielsweise Wartungen anstehen. Viele Kolleginnen und Kollegen haben sich eine Möglichkeit gewünscht, um längerfristig geplante Ausfallzeiten unter anderem bei Updates oder Deployments besser im Überblick zu behalten.
Dazu steht ab sofort neben dem „IT-Status und Wartungen“ auch oben über die gesamte Breite des Intranets ein besonderes Feld für „Wichtige Wartungsarbeiten“ bereit. Hier werden bei Bedarf Ereignisse prominent angekündigt, die Auswirkungen auf alle Kolleginnen und Kollegen haben oder zentrale Systeme des MD Niedersachsen betreffen. Wie im IT-Status gelangt man per Klick auf den Pfeil zu dem oder den Einträgen. Die zusätzliche Neuerung: Ist das Wartungs-Ereignis zeitlich definiert, kann per Klick ein Kalender-Element heruntergeladen und auf Wunsch in Ihrem persönlichen Outlook-Kalender gespeichert werden.
Zum Start ist ein Test-Ereignis angelegt, damit Sie die neue Funktion gleich ausprobieren können. Sie haben Fragen zum IT-Status? Schicken Sie diese gerne an unternehmenskommunikation@md-niedersachsen.de
Laufende Anpassung des Arbeitsschutzstandards im MD Niedersachsen
Das Team Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz passt den Arbeitsschutzstandard laufend der Corona-Lage und den Infektionsschutz-Vorgaben des Landes Niedersachsen an. Die jüngste Version vom 2. August 2021 finden Sie auch zum Download unter dieser Meldung und immer aktuell auf der Portal-Seite im MDN-WIKI zusammen mit den jeweils gültigen Hygienekonzepten für die Geschäftsbereiche.
Schlüsselausgabe wieder im regulären Verfahren
Der Schlüsselaustausch und der Einbau der neuen Schließanlage am Standort Hildesheimer Straße in Hannover ist erfolgreich erfolgt und das Team der Internen Dienste dankt allen Kolleginnen und Kollegen für die schnelle und unkomplizierte Unterstützung.
Bitte geben Sie die Schlüssel der alten Schließanlage in der Hildesheimer Straße 202 bei Herrn Poppe (Raum E.16) ab. Sie erhalten bei der Abgabe eine unterschriebene Rückgabequittung für Ihre Unterlagen.
Für die Beschäftigten, die ihren Schlüssel bislang nicht in Empfang nehmen konnten sowie für alle Neueinstellungen gilt wieder der reguläre Prozess der Schlüsselausgabe, welcher hier auf der Unterseite im Intranet detailliert dargestellt ist.
Das Wichtigste zur Ausgabe und die Sonderregelungen unter Corona-Bedingungen auf einen Blick:
- Bitte reichen Sie unbedingt einen Beschaffungsantrag mit einem Vorlauf von min. sieben Tagen ein
- Die Schlüsselausgabe erfolgt immer dienstags zwischen 8.00h und 9.00h im Büro 4.03. Bitte geben Sie den gewünschten Dienstag der Ausgabe mit Datum an, damit die entsprechenden Schlüssel vorgehalten werden können.
- Die Ausgabe erfolgt abweichend vom Prozess – aufgrund von Corona – direkt an den oder die Beschäftigte bzw. an die Führungskraft/Assistenz.
- Ebenfalls vorerst abweichend vom Prozess erfolgt die Schlüsselausgabe und Rücknahme der neuen Schlüssel ausschließlich über Frau Gniewoß und Frau Kis an dem o.g. Termin dienstags
Rücknahme (Austritt, Rente, Wechsel in Telearbeit/Geschäftsbereich) neuer Schlüssel:
Wenn Beschäftigte das Unternehmen verlassen, müssen die Führungskräfte die entsprechende Änderung per Mail an beschaffungsantraege@md-niedersachsen.de melden. Daraufhin wird eine entsprechende Schlüsselquittung erstellt, die die Führungskraft bei Erhalt unterschreibt und dann an den Beschäftigten aushändigt. Die Rückgabe des Schlüssels erfolgt dann mit einer Kopie der unterschriebenen Rückgabequittung am darauffolgenden Dienstag zwischen 8.00h und 9.00h im Büro 4.03. an das Team von Interne Dienste.
