Microsoft 365: Gestalten Sie den Prozess mit
Die Einführung von M365 wird uns alle in den nächsten Jahren begleiten. Damit dieses Projekt ein Erfolg wird, sucht das Projektteam nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus allen Bereichen und Berufsgruppen, die dieses Projekt unterstützen. Diese sogenannten „Change Agents“, helfen als Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, das Wissen über M365 in die Teams zu tragen und den Veränderungsprozess zu begleiten. Dabei geht es nicht darum, sofort alles zu wissen! Vielmehr geht es darum, offen zu sein, andere Kolleginnen und Kollegen auf diesem Weg zu unterstützen und Bedarfe aus der Belegschaft in das Projekt zu transportieren.
Um diesen gesamt-organisatorischen Prozess bestmöglich zu gestalten, suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben, sich als „Change Agents“ aktiv einzubringen. Kurzum: Change Agents gesucht!
Interessiert? Prima! Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, ob Sie diese Rolle für Ihr Team oder Ihren gesamten Bereich übernehmen können! Diese leitet die Informationen an die GBL weiter. Von dort werden alle Change Agents über eine kumulierte Übersicht an das Projektteam gemeldet. Durch dieses Vorgehen können wir sicherstellen, dass sowohl Ihr Interesse berücksichtigt wird und gleichzeitig auch Ihre direkte Führungskraft sowie die übergeordnete Bereichsleitung informiert sind und dem zustimmen.
Sie sind noch unentschlossen, ob Sie diese Rolle übernehmen möchten und benötigen weitere Informationen?
Auch das ist kein Problem. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung, welche Anforderungen an potenzielle Change Agents gestellt werden und was Sie dafür mitbringen sollten:
Wie geht es weiter?
Das Projekt wird in einer Teilprojektstruktur durchgeführt, um die Komplexität zu managen und die Umsetzung effektiv zu steuern. Für den Bereich „Change & Adoption“ übernimmt Romy Sarnowski die Teilprojektleitung. Sie wird im Projektverlauf Ansprechpartnerin für die Change Agents sein.
Eine Auftaktveranstaltung mit allen Change Agents ist für Anfang Dezember 2024 geplant. Bei diesem Termin lernen sich alle Change Agents initial kennen, besprechen, welche Aufgaben mit der Rolle als Change Agent verbunden sind und wie der weitere Prozess ablaufen wird.
Im ersten Quartal 2025 erwarten Sie dann Schulungen zu den M365-Tools, damit Sie schnellstmöglich mit diesen vertraut sind und als Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv werden können.
Das Projektteam freut sich darauf, diesen Weg gemeinsam mit Ihnen als Change Agents zu gehen!
Haben Sie noch Fragen oder Anregungen? Wenden Sie sich an das Projektteam M365 oder an die Teilprojektleiterin Romy Sarnowski.
