Neues Intranet: Das neue Telefonbuch und der persönliche Bereich
Im letzten Artikel dieser Serie haben wir Ihnen Einblicke in den Newsbereich des neuen Intranets gegeben. Heute stellen wir den persönlichen Bereich vor. In diesem können Sie personalisierten Informationen hinterlegen, damit anderen Kolleginnen und Kollegen Sie einfacher finden und kontaktieren können. Damit lösen wir das wenig aktuelle Telefonbuch ab und erweitern es um zusätzliche Informationen. Mit einem persönlichen Bereich in der rechten Spalte können Sie zudem die Anwendungen für Ihre tägliche Arbeit konfigurieren.
Telefonbuch-Profil anlegen und pflegen
Der persönliche Bereich ist für alle Nutzerinnen und Nutzer bereits vorbereitet. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sind automatisch hinterlegt. An der Pflege der weiteren Informationen arbeiten sie selbst mit! Mit einem Klick auf Ihren Namen und „Bearbeiten“- Stift ergänzen Sie hier unter anderem Ihren Titel und Ihre Funktion. Zudem können Sie Ihren Standort aus einer Liste auswählen und Ihre Raumnummer im Freitext ergänzen. Indem Sie diese Daten aktuell halten – zum Beispiel nach einem internen Umzug – erleichtern Sie unter anderem die Arbeit des Postmanagements. Wenn Sie Ihren Geschäftsbereich und ggf. Ihr Team aus der jeweiligen Liste wählen, können Sie spezifische Informationen erhalten. So werden manche Inhalte nur bestimmten Zielgruppen zugänglich gemacht, z.B. wenn Sie nur einen einschränkten Personenkreis betreffen. Außerdem sind so die Mitglieder eines Teams auch übersichtlich im Telefonbuch zu finden.
Ein Profilbild und Angaben zu Ihrem Aufgabengebiet verleiht Ihrem Profil den letzten Schliff. Selbstverständlich entscheiden Sie selbst, ob Sie diese persönlichen Informationen teilen möchten. Bitte denken Sie daran, Ihre Änderungen über den grünen Button am Seitenden zu speichern.
Telefonbuch durchsuchen
Um die Suche nach Kolleginnen und Kollegen im Intranet zu erleichtern, haben wir das Telefonbuch auch auf eine neue Basis gestellt. Suchen können Sie im „Durchsuchen“-Feld, indem Sie einen Namen eingeben oder die Filterfunktion über Geschäftsfelder oder Standorte verwenden. Sie können aber auch über die Anfangsbuchstaben des Nachnamens gehen – die Liste lädt sich beim Erreichen des Seitenendes automatisch nach.
Tools festlegen und Merklisten erstellen
In der rechten Spalte finden Sie stets den Schnellzugriff zu Ihren Tools. Sie können die Schnellzugriffe im Profilbereich individuell anpassen, indem Sie über die drei Punkte Anwendungen hinzufügen oder entfernen. Aktivieren oder deaktivieren Sie Tools, die für Ihren persönlichen Bedarf in der täglichen Arbeit hilfreich sind.
Um sich Artikel und Seiten zu merken, können Sie über jedem Beitrag einen grünen Stern aktivieren und damit auf Ihre Merkliste setzen. Diese finden Sie ebenfalls in der rechten Spalte und können jederzeit interessante Inhalte nachlesen und nach dem Lesen deaktivieren.
