Projekt analysiert GB Finanzen, Controlling und Interne Dienste
Der Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Interne Dienste verantwortet im Medizinischen Dienst Niedersachsen alle Fragen rund um die Themen Finanzen, Controlling, Beschaffungs- und Gebäudemanagement sowie Postmanagement und ist damit ein wichtiger Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden.
Ziel des nun gestarteten Projektes ist es, ausgehend von den Anforderungen der Mitarbeitenden als interne „Kunden“ des Bereichs, diesen zu untersuchen und auf die Bedarfe auszurichten.
Daher wurde gemeinsam mit der Unternehmensberatung BSL Managementberatung, die bereits andere Medizinische Dienste in der Organisationsberatung unterstützt, seit Mai 2022 die Grundlage geschaffen, neue effektive und effiziente Verfahren und Prozesse für den MDN zu gestalten. Intern wird das Vorhaben als Projekt „Organisationsanalyse des Geschäftsbereiches FiCoID“ gesteuert und umgesetzt. Dazu werden unter anderem durch Interviews mit Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs, aber auch mit Fach- und Führungskräften aus den übrigen Bereichen im MD Niedersachsen, Themenfelder wie beispielsweise die Organisationsstruktur, die Geschäftsprozesse oder die Steuerungssysteme unter die Lupe genommen.
Die daraus entstehenden Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen sollen in der ersten Jahreshälfte 2023 vorliegen und den Bereich in die Lage versetzen, die erforderlichen Schritte für die Weiterentwicklung umzusetzen. Ziel ist es, die Organisationsform des Bereichs an die Veränderungen beispielsweise durch Zentralisierung und Digitalisierung anzupassen und mit einer modernen Organisation zukunftssicher aufzustellen.
Sie haben Fragen oder Anregungen zum Prozess? Wenden Sie sich gerne an die Projektleiterin Ester Castellví oder den Geschäftsbereichsleiter Martin Franke.
