Projekt „Einführung Microsoft 365“: Kurze Pause für stabile Grundlagen
Vielleicht haben Sie sich gefragt, wie es aktuell im Projekt M365 läuft? Im Hintergrund war das Projektteam fleißig und hatte einige Herausforderungen zu meistern – insbesondere in der Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister. Das hat dazu geführt, dass wir unser Vorhaben nicht planmäßig vorantreiben konnten. Nun melden wir uns zurück mit einem klaren Zwischenstand, einer transparenten Entscheidung und einem Ausblick, wie es weitergeht.
Der Projektlenkungsausschuss (PLA) hat am 15.07.2025 auf Empfehlung der Auftraggeber und Projektleitung beschlossen, das Projekt zur Einführung von Microsoft 365 im MDN vorübergehend zu pausieren um wichtige Vorarbeiten vorzuziehen. Denn: Zum 14.10.2025 läuft der Support für einige unserer täglich benutzen Anwendungen wie Microsoft Office, Exchange und Windows10 aus. Um den sicheren und stabilen Betrieb über dieses Datum hinaus zu gewährleisten, müssen diese Systeme dringend aktualisiert bzw. ersetzt werden. Die kommenden Wochen stehen daher im Zeichen dieser zwingend notwendigen Umstellungen. Alle verfügbaren Ressourcen aus dem GB IT fokussieren sich deshalb darauf, diese grundlegenden Aufbauarbeiten priorisiert umzusetzen. Dadurch wird gleichzeitig die Basis für die anschließende Einführung von M365 gelegt.
Was bedeutet das konkret?
Eine Projektpause bedeutet nicht Stillstand – im Gegenteil: Während die IT nun in der Federführung an den technischen und infrastrukturellen Grundlagen arbeitet, bleibt das M365-Projektteam weiter aktiv. Wir unterstützen den GB IT bei den anstehenden Aufgaben und koordinieren eng abgestimmt die nächsten Schritte.
Was passiert während der Pause?
- Vorarbeiten im GB IT: Im Fokus stehen derzeit zentrale Systemumstellungen und technische Vorbereitungen, ohne die eine sichere und stabile Einführung von M365 im MDN nicht möglich wäre.
- Bedarfsanalyse im Teilprojekt Change & Kommunikation: Auch im Bereich Change bleiben wir aktiv. Die bestehende Bedarfsanalyse aus dem Vorprojekt (2023) wird auf Aktualität geprüft und überarbeitet. Ziel ist es, weitere Bedarfe– insbesondere in Bezug auf die Kernprozesse – zu identifizieren, die künftig gezielt durch M365-Anwendungen unterstützt werden können. Wir konzentrieren uns dabei auf technisch schnell umsetzbare Lösungen. Hier kommen unsere Change Agents als Schnittstelle zwischen Ihnen und dem Projekt zum Einsatz, um auf Team-/Bereichsebene Bedarfe zu sammeln, die wir im Projekt bündeln und mit denkbaren Lösungen in der M365-Umgebung abgleichen.
Wie geht es weiter?
Aktuell gehen wir davon aus, das Projekt M365 Mitte Oktober 2025 wieder in die aktive Umsetzungsphase zu überführen. Dann möchten wir mit voller Energie durchstarten – mit stabilen Grundlagen und klarer Perspektive.
Wir danken allen Beteiligten für die bisherige Unterstützung, das Verständnis für diesen Zwischenschritt und freuen uns auf die nächste Etappe auf unserem Weg zum Modern Workplace.
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne per Mail über das Projektpostfach (Projekt.M365@md-niedersachsen.de) zur Verfügung.
Ihr Projektteam M365
