Projekt Entflechtung Bremen (EFB): Start in die entscheidende Phase

Rund drei Monate vor dem Ende der bisherigen Verwaltungsgemeinschaft zwischen den Medizinischen Diensten Niedersachsen und Bremen zum Jahresende 2023 steht eine wichtige technische und organisatorische Trennung in Kürze an. Zum 1. Oktober aktiviert der MD Bremen seine eigene DTA-Annahmestelle, die so genannte „Kopfstelle“. Damit werden digitale Begutachtungsaufträge der Kassen technisch an die zukünftig jeweils zuständigen Dienste getrennt zugestellt.

Neben diesem wesentlichen Meilenstein im PMO-Projekt Entflechtung Bremen (EFB) sind in den vergangenen Monaten zahlreiche Themen in den 19 Teilprojekten und den Geschäftsbereichen identifiziert und geplant worden. Bereits im vergangenen Jahr wurden die Handlungsfelder mit besonderer Bedeutung für den Trennungsprozess aus der rund 18-jährigen Verwaltungsgemeinschaft geplant und in über 100 Einzelvereinbarungen (so genannten „Transitionsvereinbarungen“) mit dem MD Bremen fixiert.

Ausgehend von diesen Vereinbarungen haben sich die Teilprojektleitungen mit Unterstützung aller Geschäfts- und Service-Bereiche in den vergangenen 18 Monaten detailliert mit den notwendigen praktischen Erfordernissen, der notwendigen Entwicklung und Umstellung von Prozessen sowie dem Wissenstransfer in Form von Workshops und Schulungen der Bremer Kolleginnen und Kollegen befasst. Als ersten große Projekterfolg konnte dank der Unterstützung und des Engagements aller Projektbeteiligten kürzlich im Teilprojekt Personal die eigenständige Übernahme der Entgeltabrechnung des MD Bremen abgeschlossen werden.

Wie geht es im Projekt weiter?

Nach dem Start der Kopfstelle in Bremen werden in den nächsten Wochen nach und nach die weiteren Teilprojekte zum Abschluss gebracht. Das Ziel bleibt fest im Blick: Eine vollständige Trennung der gemeinsamen Aufgabenerledigung in Geschäfts- und Unterstützungsbereichen bis spätestens 31. Dezember 2023. Dazu sind in den Projektteams zahlreiche Themen noch ganz praktisch zu lösen. Von A wie „Archiv“ bis Z wie „Zeichnung“ der Transitionsvereinbarungen – gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen in Bremen arbeiten wir weiter ganz pragmatisch und lösen Herausforderungen im Projekt, in den Teilprojekten und in allen Teams.

Sie haben konkrete Fragen zum Projekt oder Fragen zum Ende der Verwaltungsgemeinschaft? Das Projektteam beim MD Niedersachsen erreichen Sie über die E-Mail-Adresse bremen2024@md-niedersachsen.de. oder sprechen Sie uns direkt an: