Begrüßungstag für neue Mitarbeitende wird digital
Jetzt startet der neue digitale Begrüßungstag. Warum, wie und wann der Begrüßungstag für neue Mitarbeitende des MD Niedersachsen losgeht, das haben wir mit Organisatorin Jasmin Bellack und Moderatorin Janike Todzy aus dem Stabsbereich Qualitätsmanagement besprochen.
Jasmin Bellack, warum braucht der MD Niedersachen einen neuen Begrüßungstag?
JB: Bisher haben wir die neuen Kolleginnen und Kollegen in der Unternehmenszentrale in Hannover persönlich begrüßt, um Ihnen einen kurzen Überblick über Ihren neuen Arbeitgeber zu verschaffen. Leider ist dies in der Form seit Beginn der Corona Pandemie nicht mehr Vorort möglich. Für uns stellte es keine Option dar, den Begrüßungstag einfach ausfallen zu lassen, daher haben wir gemeinsam ein neues Konzept erarbeitet.
Viele Ideen sind hierbei eingeflossen. Was ist das Neue an diesem Begrüßungstag?
JB: Kurz und knapp: Wir sind digital! Da wir im beruflichen Alltag mittlerweile mit Videokonferenzen bestens vertraut sind, lag es nahe, den Begrüßungstag ebenfalls komplett virtuell stattfinden zu lassen.
Janike Todzy, der Begrüßungstag wird von Ihnen moderiert – wie sind Sie zu der Moderation gekommen?
JT: Während meiner früheren Tätigkeit im Geschäftsbereich Pflegeversicherung war ich als Mentorin unter anderem für die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen zuständig. In dieser Zeit habe ich immer wieder gemerkt und kommuniziert, wie wichtig es ist, neue Mitarbeitende gerade in der Anfangszeit zu begleiten, um Ihnen einen möglichst guten Einstieg bei uns zu gewährleisten. Als ich 2015 im Unternehmen angefangen habe, da habe ich noch nicht gewusst, wie vielseitig der Medizinische Dienst tätig ist, wie viele unterschiedliche Geschäftsbereiche und Aufgabengebiete es gibt. Es ist wichtig und sinnvoll den neuen Kolleginnen und Kollegen diese Informationen mit auf den Weg zu geben. Es fällt leichter Kontakt aufzunehmen und Rückfragen zu stellen, wenn man schon einmal gemeinsam eine Veranstaltung erlebt und die Gesichter hinter den einzelnen Geschäftsbereichen kennengelernt hat.
Wie kann man sich jetzt den neuen digitalen Begrüßungstag ganz praktisch vorstellen?
JT: Zum einen möchten wir natürlich die neuen Kolleginnen und Kollegen bei uns willkommen heißen, sie einmal aus ihrem Arbeitsalltag rausholen und ihnen für ein paar Stunden, ein gutes Gefühl geben. Wir möchten ihnen vermitteln, dass wir uns darüber freuen, dass sie jetzt Teil unseres großen Teams sind. Zum anderen geht es darum, Informationen und Hinweise mit auf den Weg zu geben. Die neuen Kolleginnen und Kollegen sollen den Medizinischen Dienst noch besser kennenlernen, indem die verschiedenen Geschäftsbereiche vorgestellt werden. Es werden hilfreiche Tipps mit auf den Weg gegeben, beispielsweise wo und wie die neuen Kolleginnen und Kollegen Wichtiges herausfinden können und vor allem auch wer ihre richtige Ansprechperson für spezielle Fragen ist.
Was war bei der Konzeption und Organisation die größte Herausforderung?
JB: Die größte Herausforderung war, den Präsenztag mit all den Inhalten in ein digitales Format zu überführen. Ziel war es, eine spannende und informative Veranstaltung in Verbindung eines ersten Kennenlernens zu gestalten. Gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitenden aus den Geschäftsbereichen – unseren so genannten Themenpaten - und unserer Moderatorin Janike Todzy ist uns dies hoffentlich gut gelungen. Ich bedanke mich ganz herzlich bei allen Mitwirkenden und freue mich auf den Start!
Danke für die Einblicke an Sie beide!
Am 03. Februar startet der erste digitale Begrüßungstag mit den ersten neuen Kolleginnen und Kollegen. Für alle Mitarbeitenden, die in den zurückliegenden Monaten keinen Begrüßungstag miterleben konnten, werden die Informationen noch aufbereitet und im Nachgang digital zur Verfügung gestellt.
