Update: Projekt M365 - Change Agents sind gestartet
Anfang Oktober haben wir dazu aufgerufen, sich als Change Agents für das Projekt M365 zu melden. Denn die Mitarbeit aus allen Geschäftsbereichen trägt wesentlich zum Erfolg des Projektes bei. Das Projektteam freut sich sehr über das große Interesse und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen.
Der Auftakt hat stattgefunden
Am 10. und 16. Dezember 2024 trafen sich die Change Agents zum ersten Mal mit dem Projektteam und erhielten erste Einblicke:
- Ein erstes Kennenlernen untereinander,
- Einblicke in das Projekt
- das Kennenlernen der M365 Produktwelt und
- das Kennenlernen der Rolle des Change Agents.
Was ist die Rolle der Change Agents?
Die sogenannten „Change Agents“, helfen als Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, das Wissen über M365 in die Teams zu tragen und den Veränderungsprozess zu begleiten. Es geht nicht darum, dass die Change Agents Alles wissen und M365-Expertinnen und -Experten sind. Vielmehr geht es darum, andere Kolleginnen und Kollegen auf diesem Weg zu unterstützen und Bedarfe aus der Belegschaft in das Projekt zu transportieren.
Wann kontaktieren Sie die Change Agents?
Die Change Agents sind ab sofort die Schnittstelle zwischen den Bereichen und dem Projektteam. Das bedeutet, dass Fragen und Anmerkungen, aber auch Bedenken und Ideen an die Change Agents gerichtet werden können. Insbesondere zum jetzigen Zeitpunkt werden die Change Agents nicht vollständige Auskunft über das Projekt oder die M365 Produkte geben können. Vielmehr werden sie die Anfragen aus Ihren Abteilungen und Bereichen kanalisieren und an das Projektteam weiterleiten.
Wer sind die Change Agents
| Weißenborn, Jana | GB Behandlungsfehler | |||||||||||||||||||||
| Otten, Oliver | GB Consulting | |||||||||||||||||||||
| Diers, Frank | GB Finanzen, Controlling und Interne Dienste | |||||||||||||||||||||
| Bachmann, Michael | GB IT | |||||||||||||||||||||
| Klemm, Lucas | GB Personal | |||||||||||||||||||||
| Macit, Burcu | GB Pflegeversicherung | |||||||||||||||||||||
| Höhn, Bettina | SEG 1 | |||||||||||||||||||||
| Ingenhorst, Klaus | GB Zahnmedizin | |||||||||||||||||||||
| Aurich, Tanja | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | |||||||||||||||||||||
| Koch, Melanie | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | |||||||||||||||||||||
| Kolewe, Alia | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | |||||||||||||||||||||
| Lay, Michaela | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | |||||||||||||||||||||
| Taxhet, Stefanie | GB GKV Ambulant & Psychiatrie | |||||||||||||||||||||
| Lüllmann, Jens | GB GKV Stationär | |||||||||||||||||||||
| Wiechmann, Nicola | GB GKV Stationär | |||||||||||||||||||||
| Knuhr, Clara | Stabsbereich QM | |||||||||||||||||||||
| Zimmermann, Falco | Stabsbereich Recht & Compliance + Datenschutz | |||||||||||||||||||||
| Steinbrück, Katja | Stabsbereich Vorstand | |||||||||||||||||||||
| Knopf, Michael | GB Pflegeversicherung | |||||||||||||||||||||
| Wojcik, Nicole | GB Pflegeversicherung | |||||||||||||||||||||
| Scharnowski, Ulf-Hendrik | GB Pflegeversicherung | |||||||||||||||||||||
| Coordes, Kerstin | GB Pflegeversicherung | |||||||||||||||||||||
| Borcherding, Janett | GB Pflegeversicherung |
Haben Sie noch Fragen oder Anregungen zu den Change Agents? Wenden Sie sich gerne an die Teilprojektleiterin für „Change & Adoption“ Romy Sarnowski.
Update zum Projekt M365
Im Projekt haben wir es aktuell insbesondere mit zwei Abkürzungen zu tun: Die DS-FA und die DV!
- Was ist die DS-FA?
DS-FA steht für Datenschutz-Folgenabschätzung. Klingt sperrig? Ist es auch! Dahinter verbirgt sich aber ein wichtiges Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass alle Prozesse, die im Rahmen von M365 eingeführt oder verändert werden, datenschutzkonform ablaufen und mögliche Risiken frühzeitig erkannt werden. - Und die DV?
Die DV, also die Dienstvereinbarung, ist etwas greifbarer, aber nicht weniger komplex. Denn mit einer Dienstvereinbarung schaffen wir für alle Beteiligten einen verbindlichen Rahmen für die Nutzung aller M365-Lösungen.
Wie geht es weiter?
Die Einführung von M365 wird im weiteren Projektverlauf durch einen externen Dienstleister unterstützt. Die Zusammenarbeit mit diesem Dienstleister startet voraussichtlich ab Ende Februar 2025. Daran anschließend wird es umfassende Updates zum Projektvorgehen, sowie der konkreten Ausgestaltung der Rolle der Change Agents geben.
Bleiben Sie gespannt!
Sie haben Fragen zum Projekt? Wenden Sie sich gerne an das Projektteam.
