Update Zeitwirtschaft: Fragen & Antworten und weitere Unterstützungsangebote
Ende Dezember 2024 startete das Info-Angebot zur Einführung des neuen Zeitwirtschaftssystems beim MD Niedersachsen : Zeiterfassung mit Loga ab 1. Januar 2025 | Intranet MD Niedersachsen.
Seit dem Start sind zahlreiche Fragen dazu gekommen und an vielen Stellen hat es auch einen gewissen „Umgewöhnungsschmerz“ gegeben. Denn ein Systemwechsel bezogen auf die Zeitwirtschaft, stellt eine Veränderung der täglichen Routinen dar - zusätzlich gibt es auch neue Anforderungen an das Buchungsverhalten alle Kolleginnen und Kollegen. Wiederum andere Prozesse werden mit der neuen Software erst geklärt oder sind noch in Bearbeitung.
Auch wenn hier manches Mal Ungeduld oder Unmut aufkommt: Der GB Personal hat daraus gelernt. Aus heutiger Sicht wäre eine intensivere Pilotphase eventuell hilfreich gewesen wäre, um viele Fragen bereits im Vorfeld der unternehmensweiten Einführung zu klären. Vor allem aber geben die Kolleginnen und Kollegen im Personal alles, die drängenden Fragen zu beantworten und für strittige Punkte oder Prozessschritte gute (und arbeitszeitrechtkonforme) Lösungen zu finden.
Dazu finden alle Mitarbeitenden nun im QM-Portal unter dem Link IMS Portal - Zeitwirtschaft Antworten auf die häufigsten Fragen , die in den Schulungen, Sprechstunden sowie in der Service-Hotline gestellt werden:
- Arbeitszeit buchen
- Pausenregelung
- Ruhezeit
- Höchstarbeitszeit
- Dienstreisen/Dienstgänge
- Fortbildungen
- Bildungsurlaub
- LOGA-App
- Zeiterfassungschips
Außerdem werden folgende Angebote weitergeführt:
1. Servicetelefon
Das Servicetelefon für alle Mitarbeitenden wird auch im Februar weiter erreichbar sein, allerdings zu geänderten Servicezeiten:
2. LOGA-Sprechstunde
Montag - Donnerstag: 10.00 – 12.00 Uhr und von 14.00 – 15.00 Uhr
Freitags: 10.00 – 12.00 Uhr
0511/8785 8916
Ebenfalls verlängert werden die LOGA-Sprechstunde bis Ende Februar, in der Sie alle Fragen rund um das Personalinformationssystem LOGA stellen können:
Jeden Dienstag von 10 Uhr bis 11 Uhr
Donnerstag, 06.02.2025 von 14 Uhr bis 15 Uhr
Donnerstag, 13.02.2025 von 15 Uhr bis 16 Uhr
Donnerstag, 20.02.2025 von 14 Uhr bis 15 Uhr
Donnerstag, 27.02.2025 von 15 Uhr bis 16 Uhr
Ausgewählte Infos zu Fragestellungen finden Sie in der Kurzübersicht hier in der Bildergalerie.
Die ausführlichen Informationen gibt's im QM-Portal unter: IMS Portal - Zeitwirtschaft
