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UPN - Vereinheitlichung im M365-Projekt

Es kommt zu einer Anpassung der Benutzerkonten aller Mitarbeitenden.

Der GB IT gleicht alle Benutzerkonten der Mitarbeitenden, die sogenannten User Principal Names (UPN), an die jeweiligen E-Mail-Adressen an. Das Ziel ist es, die Synchronisierung zwischen den Systemen und M365 bzw. Entra ID deutlich zu vereinfachen und stabiler zu machen.

Was heißt das konkret?
Der GB IT bereitet die reibungslose Nutzung von Teams und M365 vor. Der UPN ist Ihr Benutzername für Anwendungen wie Outlook, Word oder Excel. Künftig melden Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse an.

Der UPN ändert sich dabei von <Vorname>.<Nachname>@md-niedersachsen.de zu <1.Buchstabe-des-Vornamens>.<Nachname>@md-niedersachsen.de

Beispiel: jens.emmrich@md-niedersachsen.de zu j.emmrich@md-niedersachsen.de 

Die Umstellung wurde von dem GB IT bereits vor rund 14 Tagen umgesetzt. Dabei sind keine Einschränkungen oder Probleme aufgetreten.

Auswirkungen auf bestehende Konten
Die bisherige Namenskonvention bleibt bestehen. Das gilt beispielsweise für lokale Anwendungen wie LOGA oder FortiClient. Diese nutzen Sie weiterhin wie gewohnt. 

Zeitlicher Ablauf
Der Start der Umstellung erfolgt am Freitag, dem 27. März 2026, um 14:30 Uhr. Der Systemabgleich zwischen lokalem Active Directory und M365/Entra ID kann bis zu 72 Stunden dauern. Der Großteil der Synchronisierung werden am Montag, den 30. März 2026, zum Arbeitsbeginn abgeschlossen sein.

Sollten wider Erwarten Schwierigkeiten auftreten, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder telefonisch unter 0511 / 8785 - 4333 an den IT-Support.

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