Zeiterfassung mit Loga ab 1. Januar 2025
Bereits Ende November haben wir Sie erstmals über die Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems beim MD Niedersachsen informiert.
Die meisten von Ihnen haben bereits an den Schulungen des GB Personal teilgenommen und haben sich vielleicht auch schon im Testsystem mit der neuen Zeiterfassung vertraut gemacht. Für alle, die es leider noch nicht geschafft haben, an den Schulungen teilzunehmen und entsprechend im Testsystem zu üben, gibt es die Möglichkeit, dies unter folgendem Link zu tun: Https://mdn-test.pi-asp.de/login-ldap/loga3
Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit Ihrer Windows-Kennung einloggen müssen. Da es sich um ein Testsystem handelt, werden hier keine Echtdaten verwendet. Sie können hier alles ausprobieren, ohne dass dadurch die Daten im Echtsystem verändert werden.
Wir möchten Sie außerdem noch einmal auf die wichtigsten Punkte der Umstellung hinweisen:
1. Umstellung zum 01. Januar 2025: Zum Jahreswechsel kann die Zeiterfassung nicht mehr über das bekannte System „Primion“ erfolgen, sondern ausschließlich über das Modul Zeitwirtschaft von P & I Loga. Achtung: Aufgrund noch nachträglich erfasster Buchungen in Primion – insbesondere zur Mehrarbeit – kann eine Übertragung der Zeitsalden aus Primion erst zum 09. Januar 2025 erfolgen. Erst dann kann Ihr Arbeitszeitkonto aktualisiert werden. Ihr Urlaubskonto ist davon nicht betroffen.
2. Die Zeiterfassungschips:
Nach der erfolgreichen Kodierung der ersten Chips für das neue Zeiterfassungssystem müssen nun alle weiteren Zeiterfassungschips der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kodiert werden. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen es bisher nicht möglich war, die Kodierung an einem der genannten Termine durchführen zu lassen, hat der GB Personal Informationen per E-Mail an die Führungskräfte versandt.
3. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über ein Diensthandy verfügen, können zukünftig ihre Zeiterfassung auch über das Smartphone durchführen. Hierzu wird es voraussichtlich im Januar nochmals gesonderte Schulungen zur Nutzung der App geben.
4. Im QM-Portal sind unter folgendem Link Informationen zusammengestellt, die Sie bei der Umstellung bestmöglich unterstützen sollen. Hier finden Sie
Tutorials/Schulungsvideos
Unterlagen aus den Schulungen
FAQ-Katalog: Hier finden Sie insbesondere auch Informationen zur Arbeitszeit und Pausenregelung
IMS Portal - Zeitwirtschaft
5. Ab dem 02. Januar 2025 wird im GB Personal ein Servicetelefon für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der allgemeinen Servicezeiten eingerichtet. Sollte es Probleme geben, die sich nicht mit den Unterlagen im QM-Portal lösen lassen, können Sie sich gerne melden. Auch hier werden wir Sie unterstützen.
Servicetelefon: 0511/8785 8916
6. Im Januar bietet der GB Personal eine Loga-Sprechstunde (https://mdkn.webex.com/meet/l.kuehl) an. Hier können Sie Fragen zum Personalinformationssystem Loga stellen.
07. Januar 2025, 10 Uhr bis 11 Uhr
09. Januar 2025, 14 Uhr bis 15 Uhr
14. Januar 2025, 10 Uhr bis 11 Uhr
16. Januar 2025, 15 Uhr bis 16 Uhr
21. Januar 2025, 10 Uhr bis 11 Uhr
23. Januar 2025, 14 Uhr bis 15 Uhr
28. Januar 2025, 10 Uhr bis 11 Uhr
30. Januar 2025, 15 Uhr bis 16 Uhr
