Intranet MDinside: So geht es nach dem Start weiter
Mit zahlreichen zentralen Funktionen ist unser Internet im vergangenen Dezember erfolgreich gestartet. Mit dabei: Ein neuer aufmerksamkeitsstarker News-Bereich, der die Themen des MDKN anschaulich vermittelt, oder der Bereich „Meine Tools“ unter der sich Anwendungen für den individuellen Bedarf zusammenstellen lassen und auch zwischen Desktop und mobiler Ansicht auf dem Handy immer auf einem Stand sind.
Auch die persönlichen Profile, aus denen sich in Echtzeit das aktuelle Telefonbuch des MDK Niedersachsen generiert, haben viele positive Reaktiven hervorgebracht. Die täglich anfallenden Veränderungen in den Geschäftsbereichen und an den Standorten waren bei über 1.100 Mitarbeitenden schon längere Zeit nicht mehr tagesaktuell nachzuhalten und zu pflegen. Daher sind alle Kolleginnen und Kollegen aufgefordert, Ihr Profil einfach selber aktuell zu halten, damit die Erreichbarkeit per E-Mail, Telefon und auch per Post sichergestellt werden kann. Das geht in weniger als fünf Minuten ganz einfach mit einem Klick auf Ihren Namen, rechts oben im Intranet. Über den „Bearbeiten-Stift“ können sie die zutreffenden Angaben auswählen bzw. Nummern ergänzen. Wie das funktioniert, erklärt auch dieser Artikel. Wer mag, kann hier zudem ein Foto ergänzen – von seriös über leger ist hier schon einiges dabei und gibt jedem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen eine persönliche Note.
Das sind die nächsten Schritte im Intranet
Inhaltlich wächst das Intranet nicht nur mit den aktuellen News. Auch immer mehr Geschäftsbereiche, Stabsstellen oder zentrale Themen werden auch auf den Unterseiten, die über das Menü zu erreichen sind, hinzugefügt. So hat unter anderem der GB Personalverwaltung bereits eine hilfreiche Übersicht von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zu Personalthemen sowie eine Erklärseite zum HR-IS Loga All-in zusammengestellt.
In den nächsten Tagen und Wochen werden noch kleinere und größere Weiterentwicklungen stattfinden, die zum Start noch nicht verfügbar waren oder erst durch die hilfreichen Rückmeldungen der Kolleginnen und Kollegen entstanden sind. Diese aktuellen Themen finden Sie hier in der Übersicht:
Aktuelle Nacharbeiten und Fehlerbehebung
- Bereits abgeschlossen: Der „Merken“-Button zur Aufnahme von Artikeln in die Merkliste war auf manchen Unterseiten durch andere Elemente verdeckt, hat daher eine eindeutige Position über jedem Seitenelement erhalten.
- In Umsetzung: Sortierbarkeit von „Merkliste“ und „Meine Tools“: Auf Wunsch der Nutzerinnen und Nutzern sollten Einträge in beiden Listen nicht nur auszuwählen bzw. zu löschen sein, sondern auch frei in der Reihenfolge geändert werden – so dass man aktuell sortieren kann, an welcher Position ein Eintrag zu sehen ist. Hier treten bei wenigen Nutzerinnen und Nutzern noch doppelte Einträge auf, die in diesen Tagen behoben werden.
- In Umsetzung: Telefonnummern wurden in den Profilen mitunter uneinheitlich eingetragen. Die Vorgaben für die Nummerneingabe wurde in der Profilpflege angepasst (u.a. einzelne Felder für Vorwahl, Nummer und Durchwahl). Damit ist eine einheitliche Darstellung sowie eine Wählfunktion direkt aus Einträgen auf Mobiltelefonen bzw. OpenTouch gewährleistet. Bei nächsten Mal, wenn Sie Ihren Eintrag pflegen, können Sie sich so ganz einfach an dem einheitlichen Schema orientieren.
Themen zur Weiterentwicklung
- Gemeinsame Suche über Intranet und MDKN-Wiki: Um Inhalte wie Formulare zu finden, müssen Nutzende aktuell noch in das WIKI wechseln und über die Suchfunktion dort suchen. Mit einer Suche über unsere beiden Plattformen soll der Zugang vereinfacht werden und Inhalte nach Dokument-Typen gegliedert übersichtlich dargestellt und verlinkt werden [Voraussichtliche Umsetzung: 2-3 Monate]
- Neue Raumbuchung: Um aktuelle Anforderungen, wie eine maximale Anzahl an erlaubten Nutzern eines Raumes umzusetzen oder die Nutzung der Software auch in weiteren Standorten des MDKN zu ermöglichen, wurde diese grundlegend neu entwickelt. Über den Start und die Nutzung der Anwendung informieren wir hier im Intranet separat. [Voraussichtliche Umsetzung: 2-3 Monate]
Ist Ihnen etwas aufgefallen, oder haben Sie Tipps, Anregungen und Ideen, mit denen wir das Intranet verbessern können? Schreiben Sie an unternehmenskommunikation@mdkn.de oder wenden Sie sich direkt an:
